De rechtmatigheidsverantwoording is geen tijdelijke regeldruk. Het is een structurele verandering in hoe gemeenten verantwoording afleggen over hun financieel beheer.
Scherpe analyse van waarom rechtmatigheidsverantwoording een kernonderwerp is binnen gemeenten op BBV-eisen en praktijkvereisten Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Lees wat waarom rechtmatigheidsverantwoording een kernonderwerp is binnen gemeenten inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheerSenior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervanDe rechtmatigheidsverantwoording is ingevoerd als antwoord op een jarenlange discussie over de democratische controle op gemeentefinanciën. De gemeenteraad heeft het budgetrecht maar had geen directe verantwoording van het college over de rechtmatigheid van de besteding. Die verantwoording liep via de accountant, die daarvoor een controleverklaring afgaf. Met de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording in 2023 is dat veranderd. Het college legt zelf verantwoording af aan de raad over de rechtmatigheid van het financieel beheer. De accountant controleert nog steeds maar nu de verantwoording van het college, niet de rechtmatigheid zelf.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van waarom rechtmatigheidsverantwoording een kernonderwerp is binnen gemeenten. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Gemeenten die de rechtmatigheidsverantwoording behandelen als een extra rapportageverplichting, missen het punt. Het gaat om het op orde hebben van de interne beheersing, de verantwoording is het resultaat, niet het doel. Wie alleen de verantwoording opstelt zonder de interne controles te verbeteren, heeft papier maar geen beheersing.
Gemeenten die de rechtmatigheidsverantwoording behandelen als een extra rapportageverplichting, missen het punt. Het gaat om het op orde hebben van de interne beheersing, de verantwoording is het resultaat, niet het doel. Wie alleen de verantwoording opstelt zonder de interne controles te verbeteren, heeft papier maar geen beheersing. Het college tekent de rechtmatigheidsverklaring en draagt daarmee juridische verantwoordelijkheid. Colleges die die verklaring tekenen zonder inhoudelijk begrip van de onderbouwing, nemen een risico dat ze niet kunnen overzien. Bestuurders moeten de verantwoording begrijpen en de financiële organisatie moet hen daartoe in staat stellen. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
De gemeenteraad heeft een controletaak en moet de rechtmatigheidsverklaring van het college kunnen beoordelen. Als de raad niet begrijpt wat de verantwoording inhoudt en hoe die tot stand is gekomen, kan hij die controletaak niet uitoefenen. Rechtmatigheidsbeheersing die losstaat van de reguliere P&C-cyclus, is een parallelle last die weinig bijdraagt aan de kwaliteit van het financieel beheer. De meeste gemeenten die het goed doen, integreren de IC-rapportages in de bestaande tussentijdse rapportages aan college en raad. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
De rechtmaligheidsverantwoording is een cyclisch proces: normenkader, controles, bevindingen, herstel, evaluatie. Gemeenten die na de jaarafsluiting niet evalueren wat beter kan en die het normenkader niet actualiseren, herhalen elk jaar dezelfde zwaktes. Omdat geen leer- en verbetercyclus inrichten vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Kodros helpt gemeenten bij waarom rechtmatigheidsverantwoording een kernonderwerp is binnen gemeenten vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoudt bij de accountant.
Kodros biedt gerichte ondersteuning bij waarom rechtmatigheidsverantwoording een kernonderwerp is binnen gemeenten. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.
Zorg dat het college de verantwoording begrijpt en actief onderschrijftIntegreer de IC-rapportages in de bestaande P&C-cyclusTrain de IC-medewerkers en de financials op de nieuwe werkwijzeBetrek de budgethouders bij de rechtmatigheidsbeheersingKodros ondersteunt gemeenten bij waarom rechtmatigheidsverantwoording een kernonderwerp is binnen gemeenten met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.
Zorg dat het college de verantwoording begrijpt en actief onderschrijft: Allereerst analyseren wij de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.
Integreer de IC-rapportages in de bestaande P&C-cyclus: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.
Train de IC-medewerkers en de financials op de nieuwe werkwijze: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.
Betrek de budgethouders bij de rechtmatigheidsbeheersing: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.
Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd aan waarom rechtmatigheidsverantwoording een kernonderwerp is binnen gemeenten.
De rechtmatigheidsverantwoording is ingevoerd als antwoord op een jarenlange discussie over de democratische controle op gemeentefinanciën. Daarvoor gelden kaders die elke gemeente moet naleven.
Analyseer eerst de oorzaak van dit probleem. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.
Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.
Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.
We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.
Kodros: use your Talents.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
