Kun jij plannen, goed omgaan met geld en houd je graag het overzicht? Dan is een baan als financieel administratief medewerker gemeente wel iets voor jou. Bij elke gemeente werkt een Financieel administratief medewerker. Sommige gemeenten hebben meerdere Financieel administratief medewerkers. Lees hier meer over hoe en waar je kan werken als financieel administratief medewerker gemeente, hoe een dag eruit ziet, het gemiddelde salaris én ontdek wat je doorgroeimogelijkheden zijn.
Elke gemeente kent meerdere Financieel administratief medewerkers, die zich elk richten op een onderdeel van de financiële administratie: bijvoorbeeld debiteuren, crediteuren, bankboek, grootboek of applicatiebeheer. Als Financieel administratief medewerkers ben je expert op het gebied van o.a. het controleren van alle inkomende en uitgaande facturen, het opstellen van financiële rapportages en/of het beheren van de algehele financiële administratie. Je hebt oog voor detail, en ziet geen fout over het hoofd!
In een functie als financieel administratief medewerker gemeente vind jij het belangrijk om werk van hoge kwaliteit te kunnen leveren. Dit doe je samen in een team van enthousiaste collega’s waarbij je samen naar een resultaat toe werkt waarbij je continue jezelf en/of de werkprocessen blijft verbeteren.
Naast inhoudelijk sterk is het belangrijk dat een financieel administratief medewerker gemeente ook een goede relatie onderhoudt met de financieel adviseurs met wie zijn nauw samenwerken.
Een Senior Financieel administratief medewerker gemeente is ook verantwoordelijk voor het coördineren van financiële activiteiten, het beheren van financiële middelen en het evalueren van financiële resultaten maar ook het vormen van een vraagbaak voor de financieel administratief medewerkers en adviseurs.
Een financiële administratief medewerker gemeente is een belangrijke functie binnen de lokale overheid. Deze persoon is verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en controleren van financiële gegevens. Een aantal voorbeelden van de werkzaamheden zijn:
Gemeenten onderscheiden zich van het bedrijfsleven, op het gebied van flexibiliteit, complexiteit en een verantwoordelijkheidsgevoel. Werken bij een gemeente betekent dat je ruimte hebt om je werk zelfstandig in te richten, er wordt doorgaans minder gestuurd op wanneer je de werkzaamheden uitvoert en meer dat je ze uitvoert. Dit maakt je werkzaamheden en de invulling daarvan erg afwisselend en prettig. Verder biedt het werken als financieel administratief medewerker gemeente een goede balans tussen werk en vrije tijd. Je hebt een flexibele werkomgeving waardoor je in staat bent om je taken goed te vervullen zonder je vrije tijd te veel te beperken.
Van een financieel medewerker wordt verwacht dat je betrouwbaar bent, accuraat werkt en je werk op tijd af hebt. De werkzaamheden zijn uitdagend, je levert je een betekenisvolle bijdrage aan je omgeving immers; je werk wordt zichtbaar in de praktijk, bijvoorbeeld door het verlenen van een subsidie aan de plaatselijke kinderboerderij of sportvereniging. Een ander voorbeeld is het werken aan een financiële onderbouwing voor de levering van zorg aan de inwoners van jouw gemeente.
Als financieel administratief medewerker bij een gemeente zul je ook veel contact hebben met andere afdelingen binnen de gemeente. Je zult veel interne communicatie hebben met andere vakafdelingen op het gebied van het Sociaal/Ruimtelijk domein of bijvoorbeeld ICT en HRM. Ook kun je contact onderhouden met externen zoals banken, verzekeraars, accountants en belastingdiensten.
Om aan de slag te gaan als financieel administratief medewerker, heb je voldoende aan een mbo-diploma. Er bestaat zelfs een mbo-opleiding financieel administratief medewerker. Met deze opleiding word je helemaal klaargestoomd om te kunnen starten. Wil je nou meer kans maken op doorgroeimogelijkheden? Of ben je gewoon nog niet uitgeleerd? Er zijn ook mogelijkheden om hbo-studies te volgen, zoals bijvoorbeeld boekhoudkunde of bedrijfsadministratie. Bijvoorbeeld aan de NCOI, ROC Nederland of NTI.
Gemeenten willen graag kandidaten met een ruime ervaring op het werkgebied van financiën, bijvoorbeeld die binnen het bedrijfsleven ervaring hebben opgedaan als financieel administratief medewerker.
Een opleiding voor Financieel Administratief Medewerker bij een gemeente kan bestaan uit een aantal verschillende modules. Deze modules kunnen onder andere bestaan uit: boekhouden, administratie, financiële planning, maken van financiële rapportages, specifieke wetgeving van gemeenten. Je kunt hierbij denken aan de BBV (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten), Fido (Wet financiering decentrale overheden) of het BTW Compensatiefonds. De modules zorgen ervoor dat je de kennis hebt om de financiële administratie bij een gemeente goed en efficiënt te beheren. En conform de relevante wet- en regelgeving (bijvoorbeeld BBV).
Wil je goed voorbereid zijn op jouw rol als financieel administratief medewerker gemeente? Check dan Kodros Kenniscentrum eens. Hierin staan alle online trainingen en cursussen die Kodros aan financials gemeenten aanbiedt.
Daarnaast zijn er ook andere vaardigheden die je moet beheersen om een succesvol Financieel Administratief Medewerker bij een gemeente te worden. Je moet bijvoorbeeld goed in staat zijn om te communiceren met andere medewerkers en je moet de juiste plannen en procedures kunnen opzetten en volgen. Ook moet je goed kunnen samenwerken om de juiste beslissingen te nemen.
Voor de financieel administratief medewerkers bij een gemeente is geen dag hetzelfde. Het werk is afhankelijk van de projecten waar de medewerkers mee bezig zijn en de taken die zij moeten uitvoeren. Een gemiddelde werkdag begint met het checken van de mailbox. Daarna verzamelen de medewerkers informatie over financiën en stellen ze financiële verslagen en begrotingen op.
Na de middagpauze kunnen de medewerkers aan de slag met de administratieve taken. Dit kan bijvoorbeeld het verwerken van gegevens, het invoeren van gegevens in de systemen van de gemeente, het verwerken of controleren van facturen en het verzenden van kwitanties. Ook kunnen ze betrokken zijn bij het beheer van de financiële middelen van de gemeente, waaronder het beheren van de leningen of verzekeringsportefeuille, de inkomsten en de uitgaven.
Voor het einde van de dag is er tijd voor het controleren van de financiële informatie en het bijhouden van de boekhouding. Daarnaast zijn de medewerkers ook verantwoordelijk voor het rapporteren van de financiële informatie aan de leidinggevenden.
Financieel administratief medewerkers bij de gemeente hebben een afwisselende en dynamische werkdag. Elke dag hebben ze te maken met verschillende taken, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Dit maakt het werk interessant en uitdagend.
Het salaris van een Financieel administratief medewerker bij een gemeente varieert tussen de schaal 7 en schaal 10a. Dat betekent minimaal een salaris van €2.666,- en maximaal €5.621,- bruto per maand (bij 36 uur per week) exclusief IKB. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Lees hier als je meer wil weten over de exacte schaalniveaus.
IKB bestaat uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering wat je fiscaal voordelig kunt inzetten voor een aantal zaken, zoals het kopen van extra verlof, de uitruil woon-/werk kilometers of de aanschaf van een nieuwe fiets. Je kunt tevens kiezen voor het laten uitbetalen van je keuzebudget.
Het salaris van een Financieel administratief medewerker bij een gemeente is afhankelijk van het loongebouw, die afhangt van de grootte van een organisatie. Naast een goed salaris, is een uitdagende baan met veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing belangrijk.
Belangrijk om te vermelden is dat je bij de start als Financieel administratief medewerker bij een gemeente meestal een tijdelijk contract krijgt, dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast contract.
Ben jij, na een tijdje uitblinken als financieel administratief medewerker gemeente, klaar voor een volgende stap in je carrière? Je hebt veel mogelijkheden. Je kan bijvoorbeeld doorgroeien tot:
Wil jij je doorgroeimogelijkheden vergroten? Ga dan aan de slag met je persoonlijke ontwikkeling. Ook kijken we graag samen met je naar je loopbaanontwikkeling. Neem contact met ons op.
Als financieel administratief medewerker gemeente werk je niet alleen. Waarschijnlijk kom je terecht op de administratieve afdeling van een gemeente. Hier deel je de werkvloer met waarschijnlijk andere financieel administratieve medewerkers, zoals:
Om de functie Financieel administratief medewerker goed uit te voeren, moet je kennis hebben van boekhouding, financiële administratie en fiscale regelgeving. Er zijn veel verschillende opleidingen beschikbaar, afhankelijk van je interesse en je budget. Sommige opleidingen leren je de basisprincipes van boekhouding, terwijl andere je meer gespecialiseerde technieken leren. Een afgeronde mbo-opleiding kan voldoende zijn, bij voorkeur heb je enkele jaren relevante werkervaring opgedaan.
Na het volgen van relevante financiële opleidingen, is het belangrijk om je vaardigheden te verbeteren door middel van ervaring. Daarom is het belangrijk om ervaring op te doen met het werken met financiële systemen, zoals boekhoudsoftware en financiële rapportage systemen. Voorbeelden als boekhoudsoftware dat gebruikt wordt bij gemeenten zijn: Unit4, Centric (Key2Finance), en Pinkroccade (CiVision-Middelen).
Pakketten
Ook kunnen gemeenten gebruik maken van financiële rapportage systemen zoals LIAS, Pepperflow, en Cognos. Maar soms wordt ook gewoon Excel gebruikt.
Kan jij je vinden in de volgende eigenschappen? Dan ben jij een financieel administratief medewerker gemeente die we zoeken! Een aantal eigenschappen van een financieel administratief medewerker gemeente op een rijtje:
Als Financieel administratief medewerker ben je bij ons in loondienst, krijg je direct een vast contract en ga je zelfstandig aan de slag bij onze opdrachtgevers: de Nederlandse gemeenten. Je werkt bij verschillende gemeenten en breidt daarmee je ervaring en deskundigheid verder uit.
Kodros biedt je afwisselende en uitdagende interim opdrachten, binnen deze functie ga je dus niet alleen aan het werk, maar besteed je ook tijd en aandacht aan ontwikkeling en training. Kodros bestaat uit een hecht team dat werkt met korte lijnen. We kennen elkaar persoonlijk en er is volop ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. Jouw persoonlijke groei staat voorop: groeien als expert in een vakgebied of juist een breed scala aan opdrachten doen. Kodros heeft een laagdrempelige, open en informele bedrijfscultuur waar er naast hard werken, ook veel gelachen wordt en teamactiviteiten zoals de vrijdagmiddagborrel, barbecue en bedrijfsbezoek essentieel zijn.
Uiteraard organiseren we voor onze financials ook intervisiebijeenkomsten voor verbinding en kennisdeling. Tijdens de bijeenkomsten delen collega’s kennis en ervaringen met elkaar over thema’s binnen het vakgebied. Zo kun je van elkaar leren en samen met vakgenoten doorgroeien binnen jouw kennisveld.
Je kunt diverse trainingen volgen via het Kodros Kenniscentrum. Deze trainingen leveren een positieve bijdrage aan jouw ontwikkeling, je werkplezier en je inzetbaarheid.
Kodros heeft een sterk netwerk opgebouwd in het midden van Nederland. Je hebt dus altijd de mogelijkheid om bij een gemeente in jouw regio te werken. Dat scheelt reistijd en geeft jou de optie om werk en privé in balans te houden.
Lees hier meer over het werken als Financieel administratief medewerker bij Kodros. Interesse in een andere functie bij Kodros, bekijk dan hier al onze interne vacatures.
Om financieel adviseur te worden, moet je minimaal een hbo-opleiding financiële dienstverlening, bedrijfseconomie of bedrijfskunde hebben afgerond. Soms is een afgeronde mbo-opleiding ook voldoende, je moet dan wel enkele jaren relevante werkervaring hebben.
Binnen gemeenten ligt deze functie doorgaans in schaal 7 t/m 10a. Het exacte niveau hangt af van je opleiding en ervaring. Naast je brutosalaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) met o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dat budget kun je fiscaal voordelig inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof, woon-werkuitruil of uitbetaling. Zo stem je je arbeidsvoorwaarden beter af op je situatie en voorkeuren.
Ja. De standaard werkweek bij gemeenten is vaak 32–36 uur, maar parttime (bijv. 24 uur) is regelmatig bespreekbaar. Teams stemmen werkzaamheden en planning op elkaar af, zodat continuïteit in de financiële processen geborgd blijft. In veel gevallen kun je hybride werken, wat helpt om werk en privé goed te combineren zonder concessies te doen aan kwaliteit en deadlines.
Niet per se. Gemeenten waarderen brede financiële ervaring, ook uit het bedrijfsleven. Wel is het belangrijk dat je snel wet- en regelgeving eigen maakt (zoals BBV, Fido en het BCF) en kunt werken met gangbare pakketten. Praktische nauwkeurigheid, procesmatig werken en je leercurve zijn minstens zo bepalend als het “gemeente-stempel” op je cv.
Ja. Als je via Kodros start, kom je direct bij ons in loondienst met een vast contract. Je werkt aan afwisselende interimopdrachten bij gemeenten en investeert tegelijkertijd in je groei via trainingen, intervisie en kennisdeling. Dankzij ons netwerk in het midden van Nederland kun je meestal dicht bij huis aan de slag, wat reistijd en werk-privébalans ten goede komt.
Via Kodros kan je snel aan de slag bij gemeenten. Wat dacht je bijvoorbeeld van werken bij:
Sinds kort ben ik in dienst getreden bij Kodros. Mijn ervaring met het bedrijf en haar werknemers is tot nu toe zeer positief. Bij binnenkomst goed ontvangen en actief begeleid in het oppakken van mijn nieuwe taken. De interne communicatie verloopt soepel en er heerst een fijne sfeer op de werkvloer.
Ik ben recentelijk begonnen bij Kodros na het behalen van mijn diploma accountancy. Ik ben daar meteen goed ontvangen en bieden mij meteen de nodige begeleiding die ik nodig heb om een financial voor de gemeente te worden. In mijn eerste hadden ze al snel een plek gevonden voor mijn eerste project/werkervaring waar ik op dit moment nog steeds goed op mijn plek zit. Ik ben zeer tevreden over hoe ik in de eerste maanden al ben geholpen door Kodros.
Mijn ervaring met Kodros is zeer positief. De communicatielijnen zijn kort. Daarnaast is de persoonlijke aandacht er en wordt er professioneel gewerkt. Hiernaar was ik opzoek.
De ervaringen met Kodros waren sinds het eerste contact direct heel goed. Je voelt meteen dat de organisatie persoonlijk contact en aandacht voor elkaar hoog in het vaandel heeft.
De begeleiding van Kodros, in het bijzonder door consultant Loretta, was in alle opzichten een goede ervaring. Het enthousiasme, de betrokkenheid en vakkennis van Kodros maken het verschil. Een aanrader voor kandidaten die op zoek zijn naar een financiële functie bij een gemeente.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
