Welke training past bij managers die meer grip willen op gemeentefinanciën?
Als manager bij een gemeente ben je verantwoordelijk voor een budget maar heb je misschien geen financiële achtergrond. Je stuurt op inhoud, op resultaten en op mensen maar de financiële kant van je afdeling voelt als een blinde vlek.
Scherpe analyse van training past bij managers die meer grip willen op gemeentefinanciën op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Training die past bij managers die meer grip willen op gemeentefinanciën?
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van training past bij managers die meer grip willen op gemeentefinanciën. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij training past bij managers die meer grip willen op gemeentefinanciën?
Managers die de financiële taal niet spreken, laten de financiële bewaking van hun afdeling over aan de financieel adviseur. Dat is begrijpelijk maar onwenselijk: de manager is de budgethouder en de eindverantwoordelijke, niet finance.
Financiële verantwoordelijkheid overlaten aan finance en rapportages ondertekenen zonder ze te begrijpen
Managers die de financiële taal niet spreken, laten de financiële bewaking van hun afdeling over aan de financieel adviseur. Dat is begrijpelijk maar onwenselijk: de manager is de budgethouder en de eindverantwoordelijke, niet finance. Managers tekenen voor kwartaalrapportages over hun afdeling maar begrijpen de inhoud niet altijd. Als er een afwijking in staat, herkennen ze die niet of ze begrijpen de oorzaak niet. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Budgetgesprekken als confronterend ervaren en de P&C-cyclus als een verplicht nummertje behandelen
Gesprekken met finance over budgetafwijkingen worden soms als confronterend ervaren. Dat hoeft niet zo te zijn: een manager met financieel inzicht ervaart die gesprekken als een samenwerking en niet als een verhoor. Voor managers zonder financieel inzicht zijn de P&C-momenten verplichte formaliteiten. Wie de P&C-cyclus begrijpt, ziet ze als kansen om te sturen, te verantwoorden en bij te sturen. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Te laat signaleren van budgetproblemen
Managers die hun budget niet actief bewaken, signaleren afwijkingen te laat. In het derde kwartaal constateren dat het budget is overschreden, is te laat om effectief bij te sturen. Omdat te laat signaleren van budgetproblemen vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Het is een begrijpelijke reflex: een manager die de financiële taal niet vloeiend spreekt, leunt volledig op de financieel adviseur voor de bewaking van de afdelingsbudgetten. Dit is echter organisatorisch onjuist en onwenselijk.
De manager is de formele budgethouder en eindverantwoordelijke voor het behalen van de doelen binnen het budget, niet de afdeling finance. Finance heeft een adviserende en toetsende rol (2e lijn), maar kan nooit de eigenaar worden van de operationele keuzes. Wanneer deze rollen vervagen, verdwijnt de feitelijke sturing op de afdeling.
Wanneer managers kwartaalrapportages ondertekenen zonder de cijfers en claims echt te doorgronden, geven zij een blind akkoord. Dit creëert een acute kwetsbaarheid in de interne beheersing.
Als er een materiële afwijking, een verkeerde boeking of een onrealistische prognose in de rapportage staat, herkent de manager dit simpelweg niet. Hierdoor worden budgettaire overschrijdingen of knelpunten in de bedrijfsvoering pas opgemerkt als het budget al is overschreden, waardoor proactief bijsturen onmogelijk is geworden.
Om de budgetdiscipline in de lijn te herstellen, moeten senior financials en controllers de interne processen rondom budgethouderschap en de P&C-cyclus periodiek toetsen. Deze gerichte audit waarborgt dat:
-
Er een duidelijke scheiding van rollen en verantwoordelijkheden (vrijwaringen en mandaten) wordt gehandhaafd tussen finance en de budgethouder.
-
Rapportages zo worden ingericht dat afwijkingen en prognoses direct visueel en begrijpelijk zijn voor niet-financials.
-
Kwalitatieve tekortkomingen in de lijn proactief worden gesignaleerd en opgelost via gerichte scholing, ver voor de jaarafsluiting.
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
