Kodros Legal - Privacyverklaring

Deze pagina legt uit hoe Kodros B.V. persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt die worden ontvangen via de website, het recruitmentproces en social media leadformulieren, waaronder TikTok.

Laatst bijgewerkt: 1 mei 2026

Korte samenvatting: als je je gegevens invult via TikTok of een ander leadformulier, kan Kodros deze informatie gebruiken om contact met je op te nemen over recruitment, traineeships of vergelijkbare kansen. Wij verwerken deze gegevens volgens deze privacyverklaring.

1. Wie wij zijn
Kodros B.V.
Nederland
Website: kodros.nl
Contact: info@kodros.nl

Kodros treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Wanneer deze verklaring van toepassing is
Deze verklaring is van toepassing wanneer je:

een leadformulier of instant formulier invult op TikTok, Meta, LinkedIn of een ander socialmediaplatform;
contact met ons opneemt via onze website, e-mail, telefoon of persoonlijk;
deelneemt aan onze recruitment-, search- of traineeshipactiviteiten.

Socialmediaplatforms kunnen jouw gegevens ook verwerken volgens hun eigen privacybeleid. Deze verklaring beschrijft hoe Kodros omgaat met de gegevens die wij uit deze interacties ontvangen.

3. Welke gegevens wij verzamelen
Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats/regio;
bedrijfsnaam, functietitel, cv-gegevens, opleiding, werkervaring en beschikbaarheid;
antwoorden die je geeft in leadformulieren of kwalificatievragen;
communicatie met ons via e-mail, telefoon of berichten;
beperkte platforminformatie die gekoppeld is aan je inzending, indien verstrekt door het platform.

Geef geen gevoelige persoonsgegevens door, tenzij wij hier expliciet om vragen en dit noodzakelijk is voor recruitmentdoeleinden.

4. Hoe wij je gegevens verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van jou en via de middelen die je gebruikt om contact met ons op te nemen, waaronder:

TikTok leadformulieren en andere social media formulieren;
formulieren en contactmogelijkheden op onze website;
e-mail, telefoongesprekken en intake- of sollicitatiegesprekken;
recruitmentsystemen en planningssoftware die wij gebruiken voor opvolging.

Wij maken gebruik van de TikTok-applicatie Kodros om leadgegevens te ontvangen en te verwerken.

5. Waarom wij je gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

te reageren op je aanvraag of interesse;
contact met je op te nemen over vacatures, traineeships, campagnes of kennismakingsgesprekken;
je geschiktheid te beoordelen voor functies of programma’s;
afspraken in te plannen en kandidatengegevens te beheren;
ons recruitmentproces te verbeteren en interne administratie bij te houden;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen en klachten of geschillen af te handelen.

6. Rechtsgrond voor verwerking
Volgens de AVG baseren wij de verwerking op één of meer van de volgende grondslagen:

Toestemming wanneer je vrijwillig een formulier invult of ons vraagt contact op te nemen;
Gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van recruitmentactiviteiten en bedrijfsvoering;
Contractuele noodzaak wanneer verwerking nodig is voor een mogelijke plaatsing of samenwerking;
Wettelijke verplichting wanneer wij gegevens moeten bewaren of delen volgens de wet.

7. Geautomatiseerde beoordeling en menselijke controle
Wij kunnen software gebruiken, waaronder AI-tools, om kandidaatgegevens te structureren of te beoordelen. Wij nemen geen besluiten die uitsluitend geautomatiseerd zijn en juridische of vergelijkbare gevolgen hebben zonder menselijke tussenkomst.

8. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij kunnen gegevens delen met betrouwbare partners wanneer dit nodig is, zoals:

Bullhorn voor recruitment en CRM;
Microsoft voor e-mail en communicatie;
Calendly voor het plannen van afspraken;
OpenAI voor beperkte interne ondersteuning of analyse;
socialmediaplatforms zoals TikTok, Meta en LinkedIn in relatie tot formulieren en campagnes.

Wij zorgen voor passende contractuele en organisatorische maatregelen zodat gegevens alleen volgens onze instructies worden verwerkt.

9. Internationale doorgifte
Sommige dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebruiken wij passende waarborgen, zoals standaardcontracten of adequaatheidsbesluiten.

10. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Als richtlijn:

kandidaat- en leadgegevens bewaren wij doorgaans tot 2 jaar na het laatste contact;
in sommige gevallen bewaren wij beperkte gegevens langer voor juridische of administratieve doeleinden;
wij verwijderen gegevens eerder als daar een geldig verzoek voor is.

11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij beperken toegang tot noodzakelijke personen en partijen.

12. Jouw rechten
Volgens de AVG heb je het recht om:

inzage te krijgen in je gegevens;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
toestemming in te trekken;
je gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Neem contact op via info@kodros.nl om je rechten uit te oefenen of je af te melden voor verdere communicatie.

13. Kinderen
Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. Denk je dat een kind gegevens heeft gedeeld, neem dan contact met ons op.

14. Klachten
Als je denkt dat wij je gegevens onjuist verwerken, neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

15. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat op kodros.nl/privacy. De datum bovenaan geeft de laatste update aan.

16. Contact
Voor vragen over deze verklaring of gegevensverwerking:
info@kodros.nl
Kodros B.V., Nederland