Waarom BBV-kennis onmisbaar is in gemeentefinanciën
Het BBV is de ruggengraat van alle gemeentelijke financiën. Elke begroting, elke investering, elke reserve, elke verantwoording , ze vallen allemaal onder de regels van het Besluit Begroting en Verantwoording.
Scherpe analyse van waarom BBV-kennis onmisbaar is in gemeentefinanciën op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Waarom BBV-kennis onmisbaar is in gemeentefinanciën?
Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud
Het Besluit Begroting en Verantwoording is de wet- en regelgeving die bepaalt hoe gemeenten en provincies hun begroting opstellen en verantwoording afleggen. Het regelt de indeling van de begroting in programma’s en taakvelden, de vereisten voor de jaarrekening, de waardering van activa en passiva, de vorming van reserves en voorzieningen, de behandeling van investeringen en de inhoud van verplichte paragrafen. Zonder het BBV kunnen gemeenten geen geldige begroting opstellen, geen rechtmatige verantwoording afleggen en geen accountantsverklaring verkrijgen. Het BBV is daarmee niet alleen een technisch kader , het is de juridische basis van elk document dat gemeentefinanciën produceert.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van waarom BBV-kennis onmisbaar is in gemeentefinanciën. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij waarom BBV-kennis onmisbaar is in gemeentefinanciën?
Veel gemeenten laten financials inwerken via collega’s en praktijkervaring. Dat werkt voor dagelijkse taken maar levert een fundament met gaten: sommige BBV-regels worden goed toegepast, andere zijn nooit expliciet geleerd. Die gaten komen aan het licht bij de accountantscontrole.
Financials werken jarenlang zonder formele BBV-opleiding en BBV-kennis veroudert zonder dat het opvalt
Veel gemeenten laten financials inwerken via collega’s en praktijkervaring. Dat werkt voor dagelijkse taken maar levert een fundament met gaten: sommige BBV-regels worden goed toegepast, andere zijn nooit expliciet geleerd. Die gaten komen aan het licht bij de accountantscontrole. Het BBV wordt regelmatig aangepast. Financials die ooit een training hebben gevolgd maar daarna niet hebben bijgehouden, werken na een aantal jaar op basis van verouderde regels. Dat merken ze niet , totdat de accountant of de provincie een opmerking maakt. Doordat de processen rondom financials werken jarenlang zonder formele BBV-opleiding en BBV-kennis veroudert zonder dat het opvalt niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn.
Fouten worden gekopieerd van collega’s en BBV-kennis wordt niet gedeeld binnen het team
Als een senior collega een fout maakt , een voorziening die ten onrechte als reserve is geboekt of een investering die niet mocht worden geactiveerd en die fout wordt overgenomen door junior medewerkers, verspreidt de fout zich door de organisatie. Zonder eigen BBV-kennis kan niemand de fout signaleren. Sommige gemeenten hebben één BBV-expert in het team , de rest leunt op die persoon. Dat is kwetsbaar: als die expert vertrekt, verdwijnt de kennis. Brede BBV-kennis in het team is robuuster. In de praktijk zien wij dat gemeenten fouten worden gekopieerd van collega’s en BBV-kennis wordt niet gedeeld binnen het team te laat signaleren, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert.
Leidinggevenden onderschatten het belang van BBV-bijscholing
Omdat leidinggevenden onderschatten het belang van BBV-bijscholing vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Bovendien stelt het BBV hoge eisen aan de kwaliteit van waarom BBV-kennis onmisbaar is in gemeentefinanciën en laat weinig ruimte voor interpretatieverschillen. Daarom is het cruciaal dat de gemeente proactief werkt aan leidinggevenden onderschatten het belang van BBV-bijscholing en niet wacht tot de accountant hierop wijst.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Het Besluit Begroting en Verantwoording is de wet- en regelgeving die bepaalt hoe gemeenten en provincies hun begroting opstellen en verantwoording afleggen. Daarvoor gelden strikte BBV-normen die elke gemeente moet naleven.
Analyseer eerst de oorzaak van financials werken jarenlang zonder formele BBV-opleiding. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Wil jij je vakkennis scherp houden en als eerste op de hoogte zijn van onze nieuwe trainingen en events? Sluit je aan bij de Kodros community en ontvang maandelijks onze update vol expertise en inspiratie voor finance professionals.
Vul je e-mailadres in en blijf voorop lopen in jouw vakgebied.