Verbonden partijen gemeente: financieel risico in beeld

Gemeenten werken samen met tal van andere organisaties: gemeenschappelijke regelingen (GR), deelnemingen, stichtingen en BV’s. Deze verbonden partijen dragen financieel risico voor de gemeente , maar dat risico is voor veel gemeenten slecht in beeld. In dit artikel lees je hoe je financieel risico bij verbonden partijen analyseert en bewaakt.

    • Scherpe analyse van verbonden partijen gemeente op BBV-eisen en praktijkvereisten
    • Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector

Sterrenicon Klanten geven ons een 4,9 uit 76 beoordelingen

Kodros logo verlicht op kantoorwand
Werkstudent Corporate Recruitment

Verbonden partijen gemeente

Lees wat verbonden partijen gemeente inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.

Wat zijn verbonden partijen?

  • Verbonden partijen gemeente is wettelijk verplicht op grond van het BBV
  • Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
  • De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud

Het BBV definieert een verbonden partij als een organisatie waarin de gemeente zowel een financieel belang als een bestuurlijk belang heeft. Financieel belang: de gemeente heeft vermogen ingebracht of is aansprakelijk. Bestuurlijk belang: de gemeente heeft zeggenschap via stemrecht of vertegenwoordiging. Het BBV verplicht een paragraaf verbonden partijen in de begroting en jaarrekening.

Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van verbonden partijen gemeente. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risicos tijdig signaleert.

Waar gaat het vaak mis bij verbonden partijen gemeente?

De paragraaf benoemt de partijen maar kwantificeert het financiële risico niet: wat is de maximale claim op de gemeente?

Financieel risico niet gekwantificeerd en risico's komen te laat aan het licht

De paragraaf benoemt de partijen maar kwantificeert het financiële risico niet: wat is de maximale claim op de gemeente? Financiële problemen bij een GR worden pas bekend bij de aanbieding van de GR-jaarrekening, soms maanden na het ontstaan. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van verbonden partijen gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.

Raad mist sturingsmogelijkheden en weerstandsvermogen houdt geen rekening met GR-risico's

De raad ontvangt governance-informatie over verbonden partijen maar weinig financiële analyse. De risico’s van verbonden partijen worden niet meegenomen in de berekening van de benodigde weerstandscapaciteit. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van verbonden partijen gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.

Geen eigenaar voor monitoring

Niemand bewaakt structureel de financiële stand van de verbonden partijen. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van verbonden partijen gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.

Werkstudent Corporate Recruitment

De oplossing van Kodros

Kodros helpt gemeenten bij verbonden partijen gemeente vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoud bij de accountant.

De oplossing die wij bij Kodros bieden

01 De oplossingen

Kodros biedt gerichte ondersteuning bij verbonden partijen gemeente. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.

  • Inventariseer alle verbonden partijen
  • Kwantificeer het risico per partij
  • Voer kwartaalreview uit
  • Neem GR-risico’s op in de weerstandsparagraaf

Kodros ondersteunt gemeenten bij verbonden partijen gemeente met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.

Inventariseer alle verbonden partijen: Wij analyseren de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.

Kwantificeer het risico per partij: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.

Voer kwartaalreview uit: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.

Neem GR-risico’s op in de weerstandsparagraaf: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.

Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?

Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.

Sterrenicon Klanten geven ons een 4,9 uit 76 beoordelingen

Heb je vragen?

Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.

Wat is het stappenplan voor verbonden partijen gemeente?

Volg 5 stappen: stap 1 (Inventariseer alle verbonden partijen), stap 2 (Kwantificeer het risico per partij), stap 3 (Voer kwartaalreview uit), stap 4 (Neem GR-risico’s op in de weerstandsparagraaf), stap 5 (Rapporteer actief aan bestuur en raad). Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.

Het BBV definieert een verbonden partij als een organisatie waarin de gemeente zowel een financieel belang als een bestuurlijk belang heeft. Daarvoor gelden strikte BBV-normen die elke gemeente moet naleven.

Analyseer eerst de oorzaak van financieel risico niet gekwantificeerd. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.

Ja. Kodros ondersteunt gemeenten bij verbonden partijen gemeente met senior financials die direct inzetbaar zijn. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Het onderscheidend vermogen van Kodros

Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.

100%

Focus op gemeentelijke organisaties

Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.

8 jaar

Ervaring binnen onze specialisten

Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.

1-op-1

Persoonlijke begeleiding

We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.

Kodros: use your Talents.

Samen aan de slag?

Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.