Van oriëntatie naar inschrijving: welke training binnen gemeentefinanciën past bij jou?
Je weet dat je een training gemeentefinanciën wilt volgen. Maar de keuze is groot: er zijn tientallen trainingen, op verschillende niveaus, voor verschillende doelgroepen en met verschillende leerdoelen.
Scherpe analyse van van oriëntatie naar inschrijving op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Van oriëntatie naar inschrijving?
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van van oriëntatie naar inschrijving. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij van oriëntatie naar inschrijving?
Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Omdat dit vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Wanneer processen — zoals de tussentijdse controle op budgetten, het opleiden van budgethouders of de aansluiting op de BBV-vereisten — niet structureel zijn verankerd in de lijnorganisatie, ontbreekt een duidelijke eigenaar.
Zonder een expliciet aangewezen functionaris (zoals een concerncontroller, teammanager of senior adviseur) die zich verantwoordelijk voelt voor de procesvoortgang, neemt niemand tijdig actie. Taken blijven liggen, signalen worden gemist en de interne beheersing verwatert omdat er simpelweg geen regie wordt gevoerd.
Het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) eist een continue, rechtmatige en getrouwe registratie van alle gemeentelijke geldstromen. Als het bewaken van deze processen reactief gebeurt, stapelen fouten in taakveldallocaties, reserves en openstaande verplichtingen zich gedurende het jaar ongemerkt op.
Omdat er geen eigenaar is die dit maandelijks rechttrekt, worden de hiaten pas diep in het najaar of tijdens de interim-controle door de accountant blootgelegd. Op dat moment is de tijdsdruk maximaal. Het met terugwerkende kracht herstellen van complexe boekingen en ontbrekende raads- of college-autorisaties is dan uiterst complex, wat de kans op vermijdbare en zware bevindingen van de accountant bij de jaarrekening drastisch vergroot.
Om de vicieuze cirkel van reactief brandjes blussen te doorbreken, moeten senior financials en controllers de interne processen periodiek aan een kritische audit onderwerpen. Deze gerichte proces-toetsing waarborgt dat:
-
Elk kritiek onderdeel binnen de P&C-cyclus en de BBV-verplichtingen een harde, vinkbare eigenaar krijgt in de organisatie.
-
Controle- en escalatielijnen zo worden ingericht dat afwijkingen automatisch en proactief worden gesignaleerd vóórdat ze escaleren.
-
Kennishiaten en capaciteitsrisico’s op de financiële afdeling tijdig in kaart worden gebracht en opgelost.
Wil jij je vakkennis scherp houden en als eerste op de hoogte zijn van onze nieuwe trainingen en events? Sluit je aan bij de Kodros community en ontvang maandelijks onze update vol expertise en inspiratie voor finance professionals.
Vul je e-mailadres in en blijf voorop lopen in jouw vakgebied.