Van inhoud naar sturing: financiële training voor managers in de publieke sector
Managers in de publieke sector zijn sterk in hun inhoudelijke vakgebied. Ze kennen het beleid, ze sturen op resultaten en ze zijn verantwoordelijk voor hun medewerkers.
Scherpe analyse van van inhoud naar sturing op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Van inhoud naar sturing?
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan
De stap van inhoud naar financiële sturing is de overgang van expert naar manager: van weten wat er gedaan moet worden naar ook weten wat het kost, hoe het is gefinancierd en hoe je bijstuurt als het anders loopt. Die stap vereist een ander type kennis: niet diepgaande financiële expertise maar wel praktisch inzicht in de financiële mechanismen die het werk sturen. Voor managers in de publieke sector betekent dat: de begroting van de eigen afdeling kunnen lezen, financiële afwijkingen kunnen duiden, deelnemen aan P&C-momenten als volwaardige gesprekspartner en bouwen aan een samenwerking met finance die gestoeld is op wederzijds begrip. Doelgroep: managers in de publieke sector die inhoudelijk sterk zijn maar financieel kunnen versterken.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van van inhoud naar sturing. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij van inhoud naar sturing?
Managers die volledig vertrouwen op finance voor financiële kennis, zijn afhankelijk. Ze sturen op wat finance hen vertelt maar ze kunnen het niet zelf beoordelen. Dat is een kwetsbare positie.
Vertrouwen op finance als enige bron van financiële kennis en geen verbinding leggen tussen inhoud en geld
Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Budgetverantwoordelijkheid als formeel in plaats van als inhoudelijk behandelen en niet kunnen communiceren over financiën met het bestuur
In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Bijsturen te laat of te weinig effectief
Zonder inzicht in de financiële situatie bijsturen is lastig. Managers die pas laat weten dat er een overschrijding dreigt, hebben minder opties dan managers die dat vroeg signaleren. Omdat dit vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Wanneer projectleiders, beleidsmedewerkers en managers alle financiële verantwoordelijkheid bij de afdeling finance neerleggen, ontstaat er een gevaarlijke situatie. Finance wordt dan de ‘enige hoeder’ van de cijfers, terwijl zij niet over de dagelijkse inhoud van de projecten gaan.
Als deze afdeling te maken krijgt met capaciteitsproblemen, ziekte of uitstroom, valt de volledige financiële bewaking van de gemeente stil. Een gezonde organisatie heeft behoefte aan een breed gedragen financieel bewustwording, waarbij de inhoudelijke afdelingen zélf de basisregels van hun budgetten begrijpen.
Geld en inhoud zijn binnen een gemeente onlosmakelijk met elkaar verbonden. Als een beleidsmedewerker wel plannen maakt (de inhoud), maar niet begrijpt hoe dit doorwerkt in de begroting, taakvelden of uurtarieven (het geld), ontstaat er een blinde vlek.
Plannen worden gelanceerd zonder dat de structurele, meerjarige lasten of btw-consequenties in kaart zijn gebracht. Dit leidt tot plannen die achteraf onbetaalbaar blijken te zijn of tot budgetten die halverwege het jaar onverwacht hard overschreden worden omdat niemand de trendmatigheid ervan bewaakte.
Om de verbinding tussen inhoud en geld te herstellen, moeten senior financials en controllers de interne processen periodiek onderwerpen aan een kritische audit. Deze gerichte proces-toetsing waarborgt dat:
-
Er sluitende controleprotocollen zijn die budgethouders dwingen om ramingen en operationele trends zélf financieel te onderbouwen.
-
De P&C-producten en formats zo zijn ingericht dat de koppeling tussen maatschappelijke doelen en de financiële paragraaf logisch en verplicht is.
-
Kennishiaten en capaciteitsrisico’s in de organisatie vroegtijdig worden gesignaleerd, ver voor de hectische jaarafsluiting.
We sturen je maandelijks banen die bij je kunnen passen. Geen spam, alleen wat relevant is.