Administratieve Organisatie en Interne Controle bij de Gemeente
Het ogenschijnlijk moeiteloos uitvoeren van complexe gemeentelijke processen – zoals belastingheffing of paspoortverstrekking – vraagt achter de schermen om een strakke organisatie. Deze training biedt u het fundament van de Administratieve Organisatie (AO) en Interne Controle (IC), zodat u werkprocessen efficiënt kunt inrichten, de rechtmatigheid kunt borgen en processen adequaat kunt bijsturen.
AO/IC in de praktijk: de onzichtbare motor achter foutloze gemeentelijke processen
Het uitgeven van paspoorten of het innen van belastingen lijkt voor de buitenwereld een druk op de knop, maar achter de schermen draait een complexe machine. Zonder een strak ingerichte Administratieve Organisatie (AO) en scherpe Interne Controle (IC) ontstaan er snel kwetsbaarheden: processen lopen vertraging op, de foutgevoeligheid stijgt en het risico op rechtmatigheidsfouten neemt toe. Het gevolg: operationele bottlenecks, eilandjespolitiek tussen afdelingen en een organisatie die achteraf moet brandjes blussen in plaats van vooraf bijsturen.
Na deze training doorgrond je de cruciale rol van AO/IC binnen de gemeente volledig. Je bent in staat om zelfstandig waterdichte processen in te richten en te beschrijven, én je beschikt over de praktische controletechnieken om processen in de dagelijkse praktijk direct en adequaat bij te sturen.
Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC)
Gemeenten voeren gecompliceerde processen uit, zoals het uitgeven van paspoorten of het innen van belastingen. De basis hiervoor is een goed ingericht werkproces dat beschreven wordt in de administratieve organisatie (AO). Door het toepassen van interne controletechnieken (IC) kunnen deze processen adequaat worden bijgestuurd. Deze training is speciaal ontwikkeld voor professionals die zich verder willen bekwamen in deze terreinen. Na afloop heb je de volgende resultaten behaald:
Processen zelfstandig inrichten
Je bent in staat om gemeentelijke werkprocessen volledig zelfstandig en gestructureerd in te richten en helder te beschrijven in de administratieve organisatie.
Direct bijsturen in de praktijk
Je kunt direct in de praktijk aan de slag met het monitoren en bijsturen van processen door effectieve interne controletechnieken succesvol toe te passen.
Strategische rol begrijpen
Je begrijpt de exacte rol en de toegevoegde waarde van AO/IC binnen jouw organisatie, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte en foutloze bedrijfsvoering.
Studieprogramma
In deze trainingen komen de volgende onderwerpen aan bod:
1. Wettelijke kaders, risicomanagement en COSO
Je start met de theoretische en wettelijke basis van de financiële functie. Je verdiept je in de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet en de rol van de externe accountant. Daarnaast leer je risicoanalyse en risicomanagement toe te passen aan de hand van leidende modellen zoals COSO en de wetten van Starreveld.
2. Procesbeheersing, technieken en uitvoering
Deze module richt zich op de harde kant van de AO/IC-functie. Je leert processen analyseren en structureren met behulp van schematechnieken en strakke procesbeschrijvingen. Daarnaast komt de projectmatige ontwikkeling en invoering van AO aan bod, evenals het opstellen van een jaarplan en het uitvoeren van een professionele, effectieve interne controle (IC).
3. Informatie, advies en organisatieopstelling
In het laatste blok staat de verbinding met de organisatie centraal. Je leert hoe je het belang van AO/IC intern 'verkoopt' en effectief communiceert met stakeholders via gerichte communicatietechnieken. Tot slot behandelen we informatiemanagement, de brede informatiefunctie binnen de organisatie en hoe AO/IC is ingebed in de algehele planning-en-controlcyclus.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Wil je weten of deze rol bij je past? We denken graag met je mee, gewoon even kort schakelen.
Plan een kennismaking wanneer het jou uitkomt.
Voor wie is de training Administratieve Organisatie en Interne Controle bij de Gemeente geschikt?
Deze training is bedoeld voor professionals die betrokken zijn bij het inrichten, beheren of verbeteren van gemeentelijke werkprocessen. Denk aan medewerkers Financieel Beheer, Planning & Control, financieel adviseurs, controllers, AO/IC-medewerkers en kwaliteitsmedewerkers. Ook als u vanuit een andere functie meer inzicht wilt krijgen in administratieve organisatie, interne controle en risicobeheersing binnen de gemeente, biedt deze training een solide basis. De inhoud sluit aan op de gemeentelijke praktijk en helpt u om processen beter te begrijpen én te verbeteren.
Heb ik voorkennis nodig om deze training te kunnen volgen?
Algemene kennis van gemeentelijke processen of financiële bedrijfsvoering is een voordeel, maar uitgebreide ervaring met AO/IC is niet noodzakelijk. De training bouwt de onderwerpen logisch op en combineert theorie met herkenbare praktijkvoorbeelden uit de lokale overheid. Daardoor is de training geschikt voor professionals die zich willen verdiepen in administratieve organisatie en interne controle, maar ook voor medewerkers die deze verantwoordelijkheden recent hebben gekregen.
Hoe helpt deze training mij bij het verbeteren van processen binnen mijn gemeente?
Tijdens de training leert u niet alleen hoe u werkprocessen beschrijft en structureert, maar ook hoe u risico’s kunt signaleren en beheersmaatregelen kunt beoordelen. U krijgt inzicht in de samenhang tussen administratieve organisatie, interne controle, rechtmatigheid en risicomanagement. Door deze kennis direct toe te passen op praktijksituaties bent u beter in staat om processen efficiënter in te richten, afwijkingen tijdig te signaleren en de kwaliteit van de interne beheersing binnen uw organisatie te versterken.
Welke praktische vaardigheden kan ik na afloop direct toepassen?
Na afloop kunt u zelfstandig processen analyseren en beschrijven, interne controles opzetten en uitvoeren en verbeterpunten onderbouwen richting collega’s, management of accountants. Daarnaast begrijpt u hoe wet- en regelgeving, zoals de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet, samenhangt met de dagelijkse praktijk. Hierdoor kunt u een actievere rol spelen bij het versterken van de interne beheersing en het ondersteunen van een betrouwbare planning- en-controlcyclus.
Interesse in deze training?
Vul het contactformulier in voor meer informatie of persoonlijk opleidingsadvies. We nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
Deze training verzorgen we ook incompany, afgestemd op jullie organisatie en praktijk. Ideaal voor teams die samen willen leren en direct met eigen vraagstukken aan de slag willen.
Vraag nu vrijblijvend een incompany-voorstel aan.
