Sinds 2023 is de rechtmatigheidsverantwoording een wettelijke verplichting voor gemeenten. Het college legt zelf verantwoording af over de rechtmatigheid van de financiële beheershandelingen, niet meer de accountant.
Scherpe analyse van rechtmatigheidsverantwoording gemeente op BBV-eisen en praktijkvereisten Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Lees wat rechtmatigheidsverantwoording gemeente inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.
Rechtmatigheidsverantwoording is relevant voor controllers en financieel adviseurs bij gemeentenDit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheerSenior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervanDe rechtmatigheidsverantwoording is een verklaring van het college in de jaarrekening. Het college verklaart dat de financiële beheershandelingen voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. De accountant controleert vervolgens of de verantwoording van het college juist en volledig is. De verantwoording is gebaseerd op een normenkader: een overzicht van alle relevante wet- en regelgeving. Dit normenkader wordt jaarlijks vastgesteld. De tolerantiegrens is 1% van de lasten voor fouten en 3% voor onzekerheden. Boven deze grens neemt het college een voorbehoud op in de verklaring.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van rechtmatigheidsverantwoording gemeente. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Nieuwe wetgeving, gewijzigde subsidieregelingen of aangepaste inkoopdrempels worden niet tijdig verwerkt.
Nieuwe wetgeving, gewijzigde subsidieregelingen of aangepaste inkoopdrempels worden niet tijdig verwerkt. Controles worden pas in november en december uitgevoerd. Herstel is dan niet meer mogelijk. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Het college tekent de verklaring maar de onderliggende dossiers en bevindingen zijn onvolledig. De grens wordt berekend over het totaal van de lasten maar onjuist toegepast per soort bevinding. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Finance is verantwoordelijk maar inkoopfouten en subsidiefouten liggen bij andere afdelingen die geen eigenaarschap voelen. Omdat eigenaarschap ontbreekt vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Kodros helpt gemeenten bij rechtmatigheidsverantwoording gemeente vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoudt bij de accountant.
Kodros biedt gerichte ondersteuning bij rechtmatigheidsverantwoording gemeente. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.
Stel het normenkader tijdig vastVertaal het normenkader naar kritische processenPlan kwartaalgewijze interne controlesRapporteer periodiek aan het collegeKodros ondersteunt gemeenten bij rechtmatigheidsverantwoording gemeente met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.
Stel het normenkader tijdig vast: Allereerst analyseren wij de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.
Vertaal het normenkader naar kritische processen: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.
Plan kwartaalgewijze interne controles: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.
Rapporteer periodiek aan het college: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.
Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd aan rechtmatigheidsverantwoording gemeente.
De rechtmatigheidsverantwoording is een verklaring van het college in de jaarrekening. Daarvoor gelden kaders die elke gemeente moet naleven.
Analyseer eerst de oorzaak van dit probleem. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.
Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.
Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.
We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.
Kodros: use your Talents.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
