Rechtmatigheid is geen jaarlijks project dat je in het vierde kwartaal oppakt. Het begint bij de inrichting van processen in januari, loopt door de interne controles gedurende het jaar en eindigt bij de collegeverklaring in de jaarrekening.
Scherpe analyse van rechtmatigheid in de praktijk op BBV-eisen en praktijkvereisten Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Lees wat rechtmatigheid in de praktijk inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.
Rechtmatigheid in de praktijk is relevant voor controllers en financieel adviseurs bij gemeentenDit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheerSenior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervanAls senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van rechtmatigheid in de praktijk. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
De grootste fout die gemeenten maken: rechtmatigheid behandelen als een jaarafsluiting-thema. Bevindingen die in november worden ontdekt, zijn voor herstel in hetzelfde jaar veelal te laat. Beheersing die gedurende het jaar is opgebouwd, levert een verdedigbare verklaring op.
De grootste fout die gemeenten maken: rechtmatigheid behandelen als een jaarafsluiting-thema. Bevindingen die in november worden ontdekt, zijn voor herstel in hetzelfde jaar veelal te laat. Beheersing die gedurende het jaar is opgebouwd, levert een verdedigbare verklaring op. Wetswijzigingen, nieuwe verordeningen en bijgestelde beleidsregels maken het normenkader verouderd. Een normenkader dat niet jaarlijks wordt geactualiseerd, mist de nieuwe verplichtingen en geeft een vals gevoel van volledigheid. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Veel gemeenten hebben een IC-plan maar de uitvoering loopt achter. Het plan blijft papierwerk als er niet actief op wordt gestuurd: wie voert welke controle uit op welk moment, wat is de steekproef en hoe wordt de uitvoering bewaakt? Een bevinding die is gemeld maar waarvoor geen herstelactie is gedefinieerd, een verantwoordelijke is aangewezen en een deadline is gesteld, heeft geen beheersingswaarde. De opvolging van bevindingen is minstens zo belangrijk als de controle zelf. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Colleges die pas bij de jaarafsluiting horen over de rechtmatigheidsstand van zaken, worden geconfronteerd met verrassingen. Een kwartaalsgewijs update aan het college over de voortgang van IC en bevindingen maakt het bestuur inhoudelijk betrokken en voorkomt last-minute discussies. Omdat dit vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Kodros helpt gemeenten bij rechtmatigheid in de praktijk vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoudt bij de accountant.
Kodros biedt gerichte ondersteuning bij rechtmatigheid in de praktijk. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.
Start in januari met het actualiseren van het normenkaderStel in februari het IC-plan vast op basis van het normenkaderVoer de IC-controles kwartaalsgewijs uit en documenteer de bevindingenRapporteer kwartaalsgewijs aan het management en het collegeKodros ondersteunt gemeenten bij rechtmatigheid in de praktijk met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.
Start in januari met het actualiseren van het normenkader: Allereerst analyseren wij de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.
Stel in februari het IC-plan vast op basis van het normenkader: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.
Voer de IC-controles kwartaalsgewijs uit en documenteer de bevindingen: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.
Rapporteer kwartaalsgewijs aan het management en het college: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.
Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd aan rechtmatigheid in de praktijk.
Rechtmatigheid in de praktijk is een belangrijk onderdeel van het gemeentelijk financieel beheer. Daarvoor dragen senior financials de verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering.
Analyseer eerst de oorzaak van dit probleem. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.
Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.
Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.
We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.
Kodros: use your Talents.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
