Overhead is een van de meest misverstane onderdelen van het BBV. Wat valt er precies onder? Hoe reken je het toe? En hoe zorg je dat overhead niet versnipperd over beleidsprogramma’s belandt? Sinds de BBV-herziening van 2017 geldt een specifieke definitie en een eigen taakveld (0.4). In dit artikel lees je wat overhead is, hoe je het correct verwerkt en welke valkuilen je vermijdt.
Scherpe analyse van overhead BBV gemeente op BBV-eisen en praktijkvereisten Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Lees wat overhead BBV gemeente inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.
management van overhead-eenhedenjuridische zakencommunicatiefinanciënfacilitaire diensten en huisvesting. Het BBV heeft hiervoor taakveld 0.4 Overhead ingerichtHet BBV definieert overhead als: alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces. Dit omvat: management van overhead-eenheden, P&O, ICT, juridische zaken, communicatie, financiën, facilitaire diensten en huisvesting. Het BBV heeft hiervoor taakveld 0.4 Overhead ingericht. Het doel: overhead is transparant op één plek zichtbaar, zodat gemeenten via CBS/Iv3 vergelijkbaar zijn. Integrale kostprijzen mogen intern worden gebruikt maar moeten worden onderscheiden van de BBV-presentatie.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van overhead BBV gemeente. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risicos tijdig signaleert.
Staf, management en ondersteunende functies staan deels in beleidsprogramma’s in plaats van op taakveld overhead.
Staf, management en ondersteunende functies staan deels in beleidsprogramma’s in plaats van op taakveld overhead. Overhead staat op taakveld 0.4 én wordt via integrale tarieven nogmaals doorbelast , zonder heldere scheiding tussen BBV-presentatie en interne sturing. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van overhead BBV gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Kosten die niet onder de BBV-definitie vallen worden toch als overhead geboekt of andersom. Door inconsistente toepassing zijn vergelijkingen met andere gemeenten via waarstaatjegemeente.nl niet betrouwbaar. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van overhead BBV gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
De koppeling tussen kostenplaatsen en de overheaddefinitie wordt niet jaarlijks getoetst bij organisatiewijzigingen. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van overhead BBV gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Kodros helpt gemeenten bij overhead BBV gemeente vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoud bij de accountant.
Kodros biedt gerichte ondersteuning bij overhead BBV gemeente. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.
Inventariseer welke kosten onder overhead vallenCentraliseer overhead op taakveld 0.4Scheid BBV-presentatie van interne sturingValideer jaarlijks bij organisatiewijzigingenKodros ondersteunt gemeenten bij overhead BBV gemeente met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.
Inventariseer welke kosten onder overhead vallen: Wij analyseren de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.
Centraliseer overhead op taakveld 0.4: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.
Scheid BBV-presentatie van interne sturing: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.
Valideer jaarlijks bij organisatiewijzigingen: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.
Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg 5 stappen: stap 1 (Inventariseer welke kosten onder overhead vallen), stap 2 (Centraliseer overhead op taakveld 0.4), stap 3 (Scheid BBV-presentatie van interne sturing), stap 4 (Valideer jaarlijks bij organisatiewijzigingen), stap 5 (Presenteer overhead transparant in de begroting). Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.
Het BBV definieert overhead als: alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces. Daarvoor gelden strikte BBV-normen die elke gemeente moet naleven.
Analyseer eerst de oorzaak van overhead versnipperd over beleidsprogramma’s. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Kodros ondersteunt gemeenten bij overhead BBV gemeente met senior financials die direct inzetbaar zijn. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.
Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.
Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.
We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.
Kodros: use your Talents.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
