Hoe financiële training helpt bij betere samenwerking tussen beleid en finance
Finance voelt zich niet begrepen door beleid. Beleid voelt zich gecontroleerd door finance.
Scherpe analyse van hoe financiële training helpt bij betere samenwerking tussen beleid en finance op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Hoe financiële training helpt bij betere samenwerking tussen beleid en finance?
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan
De kloof tussen beleid en finance bij gemeenten ontstaat door verschillende opleidingsachtergronden, verschillende talen en soms ook door verschillende belangen. Finance is gericht op rechtmatigheid, beheersing en verantwoording. Beleid is gericht op resultaten, impact en beleidseffectiviteit. Die twee perspectieven zijn niet tegengesteld maar ze spreken niet vanzelf dezelfde taal. Financiële training voor beleidsmedewerkers overbrugt die kloof vanuit de beleidskant: beleidsmedewerkers leren de financiële taal spreken, begrijpen wat finance van hen vraagt en kunnen beleidsvoorstellen financieel sterker onderbouwen. Dat maakt de samenwerking effectiever. Doelgroep: leidinggevenden, HR-professionals en iedereen die werkt aan de verbetering van de samenwerking tussen finance en andere afdelingen bij gemeenten.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van hoe financiële training helpt bij betere samenwerking tussen beleid en finance. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij hoe financiële training helpt bij betere samenwerking tussen beleid en finance?
Veel organisaties accepteren de spanning tussen beleid en finance als een structureel gegeven. Dat hoeft niet zo te zijn. De kloof is voor een groot deel overbrugbaar met de juiste investering in financiële basiskennis aan de beleidskant.
De kloof als onvermijdelijk accepteren en alleen finance verantwoordelijk maken voor de samenwerking
Veel organisaties accepteren de spanning tussen beleid en finance als een structureel gegeven. Dat hoeft niet zo te zijn. De kloof is voor een groot deel overbrugbaar met de juiste investering in financiële basiskennis aan de beleidskant. Finance kan niet alleen verantwoordelijk zijn voor een goede samenwerking. Als beleid de financiële taal niet spreekt, kan finance de kloof niet vanuit één kant overbruggen. De investering moet aan beide kanten worden gedaan. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Financiële training alleen aanbieden als er een probleem is en geen gemeenschappelijke taal ontwikkelen
Gemeenten investeren soms pas in financiële training voor beleidsmedewerkers nadat er een incident is: een te laat gesignaleerde overschrijding, een beleidsvoorstel dat financieel niet houdbaar bleek. Preventieve investering is effectiever. Financiële training geeft beleidsmedewerkers de taal van finance. Maar het helpt ook als finance de taal van beleid leert. Investeer in beide richtingen: leer finance wat beleid drijft en leer beleid wat finance vraagt. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Training los zien van de werkpraktijk
Financiële training voor beleidsmedewerkers werkt het best als ze direct gekoppeld is aan actuele dossiers. Een training die abstract blijft, heeft minder effect dan een training waarbij de deelnemer de kennis direct toepast op zijn of haar eigen werk. Omdat training los zien van de werkpraktijk vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Veel gemeenten zien de spanning en miscommunicatie tussen beleidsafdelingen en de financiële kolom als een onvermijdelijk, structureel gegeven. Men denkt dat ‘inhoud’ en ‘geld’ nu eenmaal twee verschillende werelden zijn die elkaar slecht verstaan.
Dat hoeft echter absoluut niet zo te zijn. De kloof is voor een zeer groot deel overbrugbaar. De oorzaak ligt namelijk zelden in onwil, maar simpelweg in een gebrek aan gedeelde basiskennis. Door gericht te investeren in de financiële basiskennis aan de beleidskant, ontstaat er wederzijds begrip en verdwijnt de traditionele frictie.
Een veelgemaakte fout is dat de organisatie de afdeling finance als enige verantwoordelijk maakt voor een soepele samenwerking. De gedachte is dan: “Finance moet hun rapportages en vragen maar begrijpelijker maken.” Hoewel finance hierin zeker een rol heeft, kan de kloof nooit vanaf één kant worden overbrugd. Als beleidsmedewerkers en managers de financiële basistaal (zoals het verschil tussen exploitatie en investering, of de logica van taakvelden) helemaal niet spreken, blijft elke poging tot communicatie steken. De investering in de relatie en in kennis moet dan ook aan beide kanten worden gedaan.
Om de eilandjescultuur definitief te doorbreken en de interne controle te herstellen, moeten senior financials en controllers de interne processen periodiek toetsen. Deze gerichte audit waarborgt dat:
-
De workflows rondom de totstandkoming van beleidsvoorstellen zo zijn ingericht dat beleid en finance vanaf de start (aan de voorkant) verplicht samen optrekken.
-
Rapportages, processen en overlegvormen zo worden gestructureerd dat ze de verbinding tussen inhoud en geld actief stimuleren.
-
Kennishiaten aan beide kanten vroegtijdig worden gesignaleerd en opgelost, lang voordat de accountant aanschuift voor de jaarrekeningcontrole.
Bij Kodros kijken we verder dan je cv. Wij matchen jouw persoonlijkheid aan de mooiste rollen binnen de publieke sector. Ontdek hieronder jouw volgende stap.
Vind de financiële uitdaging die bij jouw ambities past.