Financieel management voor niet-financiële managers gemeente
Veel managers bij gemeenten zijn expert in hun vakgebied maar hebben beperkte financiële kennis. Ze zijn budgethouder , verantwoordelijk voor een budget van soms miljoenen euro’s , maar begrijpen de begroting niet volledig, herkennen afwijkingen te laat en voelen geen eigenaarschap. Dit artikel is geschreven voor niet-financiële managers die hun financiële bewustzijn willen vergroten en hun budgethouderrol serieus willen nemen.
Scherpe analyse van financieel management voor niet-financiële managers gemeente op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat is een financieel management voor niet-financiële managers?
Financieel management voor niet-financiële managers gemeente is wettelijk verplicht op grond van het BBV
Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud
Als budgethouder bij een gemeente ben je verantwoordelijk voor het behalen van de financiële doelstellingen binnen jouw programma of afdeling. Dat betekent: begrijpen wat er in de begroting staat, afwijkingen tijdig signaleren, forecasts maken en bijsturen als dat nodig is. De gemeente werkt met een baten-lastenstelsel, heeft investeringskredieten naast exploitatiebudgetten en rapporteert via vaste P&C-momenten aan het college en de raad.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van financieel management voor niet-financiële managers gemeente. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risicos tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij financieel management voor niet-financiële managers gemeente?
Managers denken dat het budget ’op is’ als het saldo nul is. Maar verplichtingen en overlopende posten spelen ook een rol.
Begroting lezen als banksaldo en investering en exploitatie door elkaar
Managers denken dat het budget ’op is’ als het saldo nul is. Maar verplichtingen en overlopende posten spelen ook een rol. ’We halen het uit het projectbudget’ terwijl het een exploitatiepost is , of andersom. Dit leidt tot BBV-fouten en verwarring. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van financieel management voor niet-financiële managers gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Te laat melden van overschrijdingen en geen grip op de forecast
Managers wachten tot finance erop wijst. Eigenaarschap betekent dat je zelf tijdig meldt. De manager weet niet wat de verwachte jaarafsluiting is voor zijn eigen budget. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van financieel management voor niet-financiële managers gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Finance als politie zien
Als de relatie tussen manager en finance er één is van controle en wantrouwen, werkt het niet voor beide partijen. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van financieel management voor niet-financiële managers gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg 5 stappen: stap 1 (Leer de begroting lezen), stap 2 (Begrijp het verschil investering vs exploitatie), stap 3 (Maak maandelijks een mini-forecast), stap 4 (Meld afwijkingen tijdig en proactief), stap 5 (Werk samen met je financieel adviseur). Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.
Als budgethouder bij een gemeente ben je verantwoordelijk voor het behalen van de financiële doelstellingen binnen jouw programma of afdeling. Daarvoor gelden strikte BBV-normen die elke gemeente moet naleven.
Ja. Kodros ondersteunt gemeenten bij financieel management voor niet-financiële managers gemeente met senior financials die direct inzetbaar zijn. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
