BBV-training voor beleidsmedewerkers en niet-financials: is dat zinvol?
BBV-training klinkt als iets voor financiële specialisten. Maar steeds meer beleidsmedewerkers, projectleiders en managers ontdekken dat ze effectiever werken als ze de financiële taal van de gemeente begrijpen.
Scherpe analyse van BBV-training voor beleidsmedewerkers en niet-financials op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat is BBV-training voor beleidsmedewerkers en niet-financials?
Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van BBV-training voor beleidsmedewerkers en niet-financials. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij BBV-training voor beleidsmedewerkers en niet-financials?
Beleidsvoorstellen bevatten een financiële paragraaf. Die paragraaf wordt vaak geschreven door de beleidsmedewerker, aangevuld of gecorrigeerd door finance. Als de beleidsmedewerker het kader niet begrijpt, is de financiële paragraaf standaard onvolledig of onjuist , wat de besluitvorming vertraagt.
Beleidsmedewerkers die financiële paragrafen schrijven zonder het kader te kennen en managers die budgetverantwoordelijkheid dragen zonder het BBV te kennen
Beleidsvoorstellen bevatten een financiële paragraaf. Die paragraaf wordt vaak geschreven door de beleidsmedewerker, aangevuld of gecorrigeerd door finance. Als de beleidsmedewerker het kader niet begrijpt, is de financiële paragraaf standaard onvolledig of onjuist , wat de besluitvorming vertraagt. Budgethouders zijn verantwoordelijk voor de uitputting van hun budget. Maar als ze niet begrijpen hoe die budgetten zijn opgebouwd (welk deel structureel is, welk deel incidenteel, hoe reserves werken) nemen ze beslissingen zonder het financiële kader te begrijpen. Doordat de processen rondom beleidsmedewerkers die financiële paragrafen schrijven zonder het kader te kennen en managers die budgetverantwoordelijkheid dragen zonder het BBV te kennen niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn.
Niet-financials die in P&C-overleggen passief zijn en financiële stukken lezen zonder ze te begrijpen
Beleidsmedewerkers en managers die de financiële taal niet spreken, participeren passief in P&C-overleggen. Ze knikken mee maar stellen geen vragen. Dat is een gemiste kans: hun inhoudskennis gecombineerd met financieel begrip zou de kwaliteit van die overleggen verhogen. Raadsleden, wethouders en managers krijgen financiële stukken ter behandeling. Zonder begrip van het BBV-kader kunnen ze niet beoordelen of de informatie compleet en juist is. Dat ondermijnt de kwaliteit van de besluitvorming. In de praktijk zien wij dat gemeenten niet-financials die in P&C-overleggen passief zijn en financiële stukken lezen zonder ze te begrijpen te laat signaleren, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert.
Denken dat financieel begrip alleen relevant is voor de financiële afdeling
Financieel beheer is een gedeelde verantwoordelijkheid. Beleid en financiën zijn onlosmakelijk verbonden. Organisaties waar iedereen enige financiële basiskennis heeft, maken betere beslissingen dan organisaties waar finance in een silo werkt. Omdat denken dat financieel begrip alleen relevant is voor de financiële afdeling vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Bovendien stelt het BBV hoge eisen aan de kwaliteit van BBV-training voor beleidsmedewerkers en niet-financials en laat weinig ruimte voor interpretatieverschillen. Daarom is het cruciaal dat de gemeente proactief werkt aan denken dat financieel begrip alleen relevant is voor de financiële afdeling en niet wacht tot de accountant hierop wijst.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
BBV-training voor beleidsmedewerkers en niet-financials is een wettelijk verplicht onderdeel van het gemeentelijk financieel beheer. Daarvoor dragen senior financials de verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering.
Analyseer eerst de oorzaak van beleidsmedewerkers die financiële paragrafen schrijven zonder het kader te kennen. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Wil jij je vakkennis scherp houden en als eerste op de hoogte zijn van onze nieuwe trainingen en events? Sluit je aan bij de Kodros community en ontvang maandelijks onze update vol expertise en inspiratie voor finance professionals.
Vul je e-mailadres in en blijf voorop lopen in jouw vakgebied.
