BBV actualiteiten: waarom deze training relevant blijft voor financials bij gemeenten
Het BBV staat niet stil. De afgelopen jaren zijn er ingrijpende wijzigingen doorgevoerd: de introductie van de rechtmatigheidsverantwoording, de herziening van de rente-notitie, aanpassingen in de behandeling van overhead en nieuwe regels rondom taakvelden en Iv3-rapportage.
Scherpe analyse van BBV actualiteiten op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat zijn BBV actualiteiten?
Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van BBV actualiteiten. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij BBV actualiteiten?
Veel financials leren het BBV één keer grondig en gaan er daarna van uit dat die kennis up-to-date blijft. Dat is een vergissing. Het BBV wordt regelmatig aangepast , soms in kleine details, soms in fundamentele onderdelen. Wie niet bijhoudt, werkt na enkele jaren op basis van verouderde kennis.
BBV-kennis als statisch beschouwen en wijzigingen pas opmerken als de accountant erop wijst
Veel financials leren het BBV één keer grondig en gaan er daarna van uit dat die kennis up-to-date blijft. Dat is een vergissing. Het BBV wordt regelmatig aangepast , soms in kleine details, soms in fundamentele onderdelen. Wie niet bijhoudt, werkt na enkele jaren op basis van verouderde kennis. Accountants signaleren BBV-afwijkingen bij de jaarrekeningcontrole. Op dat moment is het te laat voor dat boekjaar: herstelwerk is arbeidsintensief en schaadt de geloofwaardigheid van de financiële afdeling. Eerder signaleren (via bijscholing) is altijd effectiever. Doordat de processen rondom BBV-kennis als statisch beschouwen en wijzigingen pas opmerken als de accountant erop wijst niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn.
Notities van de commissie BBV niet systematisch volgen en actualiteiten kennen maar niet vertalen naar de eigen gemeente
De commissie BBV publiceert notities via haar website. Veel financials kennen die website maar bezoeken hem zelden. Daardoor missen ze nieuwe of herziene notities totdat een collega of accountant hen erop wijst. Een financial kan op de hoogte zijn van een BBV-wijziging maar die nog niet hebben verwerkt in de financiële verordening, het reservebeleid of de begrotingssystematiek van de eigen gemeente. De vertaling van regelgeving naar de gemeentelijke praktijk is een stap die actief gezet moet worden. In de praktijk zien wij dat gemeenten notities van de commissie BBV niet systematisch volgen en actualiteiten kennen maar niet vertalen naar de eigen gemeente te laat signaleren, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert.
Bijscholing niet als professionele verantwoordelijkheid zien
Sommige financials wachten tot de werkgever bijscholing aanbiedt. Maar bijblijven met BBV-actualiteiten is ook een persoonlijke professionele verantwoordelijkheid. Wie dat niet inziet, loopt achter en merkt dat pas als het te laat is. Omdat bijscholing niet als professionele verantwoordelijkheid zien vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Bovendien stelt het BBV hoge eisen aan de kwaliteit van BBV actualiteiten en laat weinig ruimte voor interpretatieverschillen. Daarom is het cruciaal dat de gemeente proactief werkt aan bijscholing niet als professionele verantwoordelijkheid zien en niet wacht tot de accountant hierop wijst.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de 5 stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.
BBV actualiteiten is een wettelijk verplicht onderdeel van het gemeentelijk financieel beheer. Daarvoor dragen senior financials de verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Bij Kodros kijken we verder dan je cv. Wij matchen jouw persoonlijkheid aan de mooiste rollen binnen de publieke sector. Ontdek hieronder jouw volgende stap.
Vind de financiële uitdaging die bij jouw ambities past.