Administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC) zijn onlosmakelijk verbonden met betrouwbaar financieel beheer bij gemeenten. AO beschrijft hoe de financiële processen zijn ingericht, welke stappen worden gezet, wie welke rol heeft en hoe functies zijn gescheiden.
Scherpe analyse van administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente op BBV-eisen en praktijkvereisten Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Lees wat administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.
Administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente is relevant voor controllers en financieel adviseurs bij gemeentenDit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheerSenior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervanAls senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Veel gemeenten hebben AO-beschrijvingen die ooit zijn opgesteld maar nooit zijn bijgehouden. De praktijk is inmiddels anders, andere systemen, andere functies, andere autorisatiestructuren. Verouderde AO-beschrijvingen zijn nutteloos als basis voor IC.
Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
IC-controles die niet zijn gebaseerd op de AO-beschrijving, zijn willekeurig. Ze toetsen wat de controleur toevallig belangrijk vindt, niet wat de inrichting van het proces vereist. Dat levert een IC-rapportage op die de rechtmatigheidsverklaring niet kan dragen. AO en IC raken alle bedrijfsprocessen van een gemeente, inkoop, subsidieverlening, salarisverwerking, geldstromen. Die processen worden uitgevoerd door medewerkers buiten de financiële afdeling. AO/IC is daarmee een organisatiebrede verantwoordelijkheid, niet alleen een financiële taak. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Gemeenten die AO/IC beheren als een technisch instrument zónder de verbinding te maken met de rechtmatigheidsverklaring, missen het strategische belang. AO/IC is het instrument waarmee het college zijn verklaring kan onderbouwen, die verbinding moet expliciet worden gemaakt. Omdat dit vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Kodros helpt gemeenten bij administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoudt bij de accountant.
Kodros biedt gerichte ondersteuning bij administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.
Actualiseer de AO-beschrijvingen van de kritische financiële processenToets de feitelijke functiescheiding aan de beschreven functiescheidingKoppel het IC-plan aan de geactualiseerde AO-beschrijvingenOrganiseer AO/IC als organisatiebrede verantwoordelijkheidKodros ondersteunt gemeenten bij administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.
Actualiseer de AO-beschrijvingen van de kritische financiële processen: Allereerst analyseren wij de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.
Toets de feitelijke functiescheiding aan de beschreven functiescheiding: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.
Koppel het IC-plan aan de geactualiseerde AO-beschrijvingen: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.
Organiseer AO/IC als organisatiebrede verantwoordelijkheid: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.
Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd aan administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente.
Administratieve Organisatie en Interne Controle bij de gemeente is een belangrijk onderdeel van het gemeentelijk financieel beheer. Daarvoor dragen senior financials de verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering.
Analyseer eerst de oorzaak van dit probleem. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.
Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.
Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.
We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.
Kodros: use your Talents.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
