Menu
Menu
De planning en control cyclus geeft structuur aan sturing en verantwoording. Je legt doelen vast, vertaalt die naar middelen en activiteiten, volgt de voortgang en stuurt tijdig bij. Zo ontstaat grip op begroting, prestaties en rechtmatigheid. Voor gemeenten is deze cyclus de ruggengraat van beleidsrealisatie en van transparantie richting bestuur en raad. Met een heldere jaarlijn, duidelijke rollen en betrouwbare informatie voorkom je verrassingen en kun je tijdig beslissen.
Kodros helpt teams met expertise, extra capaciteit en een aanpak die past bij de publieke context. Ben je opzoek naar een expert op het gebied van de planning en control cyclus? Neem dan contact met ons op of bel 085-2500342.
De planning en control cyclus is een doorlopende lus van plannen, uitvoeren, monitoren en bijsturen. In de fase plannen vertaal je ambities naar meetbare doelen, budgetten en mijlpalen. Tijdens uitvoeren realiseer je activiteiten en houd je de voortgang bij. Monitoren betekent dat je cijfers en kwalitatieve signalen verzamelt en vergelijkt met de afspraken. Bijsturen volgt als afwijkingen zichtbaar worden. Denk aan herschikking van middelen, extra maatregelen of het aanscherpen van prioriteiten. In de publieke sector draait dit om inhoud en om bestuurlijke zorgvuldigheid. De cyclus maakt zichtbaar wat werkt, waar risico’s liggen en welke keuzes nodig zijn om doelen te halen.
Een krachtige cyclus rust op vaste producten en een strakke kalender. Veelgebruikte mijlpalen zijn de kadernota, de programmabegroting, tussentijdse rapportages en de jaarrekening met het jaarverslag. Onderliggend werken teams met P&C documenten zoals projectplannen, projectcontrol, investeringsvoorstellen en verordeningen. De BBV regels, het Besluit begroting en verantwoording, geven kaders voor opbouw en termijnen. Goede documenten zijn compact, eenduidig en herhaalbaar in opzet. Ze koppelen doelen aan indicatoren en middelen en ze benoemen risico’s en maatregelen. Met een duidelijke planning, versiebeheer en vaste sjablonen verlaag je de werkdruk rond piekmaanden en verhoog je de voorspelbaarheid voor bestuur en organisatie.
Benieuwd wat Kodros kan betekenen in jouw zoektocht naar een expert op het gebied van de planning en control cyclus? Neem contact met ons op of bel 085-2500342
Heldere rolverdeling maakt het verschil. Bestuur en directie bepalen koers en kiezen, domeinmanagers leveren inhoud en resultaten, controllers en financieel adviseurs zorgen voor betrouwbare cijfers en duiden de gevolgen. Teamleiders sturen op uitvoering en capaciteit en dragen zorg voor tijdige input. De concerncontroller borgt samenhang en rechtmatigheid en bewaakt standaarden. Externe partners zoals accountants en toezichthouders toetsen de kwaliteit en eisen transparantie. Succes hangt af van samenwerking, vaste overlegmomenten en duidelijke besluitroutes. Spreek af wie eigenaar is van doelen, wie signaleert en wie voorstellen maakt voor bijsturing. Zo voorkom je dat rapportages informatief zijn maar geen besluiten uitlokken.
Indicatoren verbinden beleid, geld en resultaat. Kies per doel een beperkt aantal stuurvariabelen die echt gedrag beïnvloeden. Combineer financiële kengetallen met operationele maatstaven en met risicosignalen. Werk met een datamodel dat brondata, definities en verantwoordelijkheden vastlegt. Dashboards geven ritme aan de cyclus, maar het gesprek maakt het verschil. Bespreek afwijkingen vroeg in plaats van na kwartaalafsluiting. Gebruik scenario’s bij grote onzekerheden en toon de impact op doelen, middelen en tijd. Zorg dat definities vastliggen zodat cijfers tussen afdelingen vergelijkbaar zijn. Deze discipline versnelt besluitvorming en verhoogt de kwaliteit van toelichtingen richting bestuur en raad.
Valkuil één is te veel rapporteren en te weinig besluiten nemen. Kies minder indicatoren en leg vast welke acties volgen bij overschrijdingen. Valkuil twee is ad hoc deadlines najagen zonder vaste standaard. Werk met sjablonen, een jaarplanning en duidelijke eigenaars. Valkuil drie is losse spreadsheets zonder bronbeheer. Investeer in datakwaliteit en autorisaties en leg definities vast. Valkuil vier is cijfers zonder context. Voeg altijd oorzaak, risico en maatregel toe. Valkuil vijf is beperkt draagvlak. Betrek lijn en bestuur vroeg en maak het gesprek onderdeel van de routine. Met deze afspraken wordt de cyclus lichter in uitvoering en krachtiger in effect.
Kodros levert versterking op drie niveaus. Capaciteit voor piekperiodes zoals kadernota, begroting en jaarrekening. Expertise voor thema’s als rechtmatigheid, BBV, AO en IC en projectcontrol. Verbetering van proces en inrichting, van sjablonen en dashboards tot rolafspraken en overlegstructuur. We starten met een korte intake en een scan van documenten, planning en werkwijze. Daarna brengen we focus aan en leveren we professionals die passen bij cultuur en opgave. We blijven tijdens en na plaatsing betrokken met coaching, overdracht en borging. Dat levert sneller overzicht op, minder herstelwerk en een cyclus die voorspelbaar is en gericht op besluiten.
Benieuwd hoe Kodros jouw organisatie helpt met een expert in de planning en control cyclus? Neem contact met ons op of bel 085-2500342
Gebruik in elk geval kadernota, programmabegroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening met jaarverslag. Werk met vaste sjablonen en definities en leg de koppeling tussen doelen, indicatoren, budgetten en risico’s. Zo ontstaat consistentie door het jaar heen en wordt rapporteren minder arbeidsintensief.
Selecteer per doel slechts enkele stuurvariabelen met een duidelijke relatie tot gedrag en resultaat. Combineer financiële, operationele en risicogerichte maatstaven. Leg definities en bron vast zodat cijfers reproduceerbaar zijn. Bespreek afwijkingen op vaste momenten en koppel er direct acties aan.
Plan werkzaamheden naar voren, gebruik sjablonen en bouw een kalender met heldere eigenaars. Automatiseer waar mogelijk extracties en rapportages. Zorg dat het gesprek over afwijkingen maandelijks plaatsvindt zodat grote correcties in de eindfase worden voorkomen.
Een frisse blik versnelt standaardisatie en brengt rust in het proces. Extra capaciteit voorkomt dat kwaliteit in het gedrang komt. Expertise op BBV, rechtmatigheid en control verhoogt de betrouwbaarheid van toelichtingen en verkleint het risico op herstelwerk en vertraging in besluitvorming.
De planning en control cyclus geeft structuur aan keuzes, uitvoering en verantwoording. Met vaste mijlpalen, goede indicatoren en duidelijke rollen wordt sturen eenvoudiger en nemen besluiten minder tijd. Door standaardisatie en datagedreven werken daalt de werkdruk en stijgt de kwaliteit. Kodros helpt met capaciteit, expertise en verbetering van het proces.
Wil je je cyclus voorspelbaar en besluitgericht maken? Neem dan contact met ons of bel 085-2500342.
Sinds kort ben ik in dienst getreden bij Kodros. Mijn ervaring met het bedrijf en haar werknemers is tot nu toe zeer positief. Bij binnenkomst goed ontvangen en actief begeleid in het oppakken van mijn nieuwe taken. De interne communicatie verloopt soepel en er heerst een fijne sfeer op de werkvloer.
Ik ben recentelijk begonnen bij Kodros na het behalen van mijn diploma accountancy. Ik ben daar meteen goed ontvangen en bieden mij meteen de nodige begeleiding die ik nodig heb om een financial voor de gemeente te worden. In mijn eerste hadden ze al snel een plek gevonden voor mijn eerste project/werkervaring waar ik op dit moment nog steeds goed op mijn plek zit. Ik ben zeer tevreden over hoe ik in de eerste maanden al ben geholpen door Kodros.
Mijn ervaring met Kodros is zeer positief. De communicatielijnen zijn kort. Daarnaast is de persoonlijke aandacht er en wordt er professioneel gewerkt. Hiernaar was ik opzoek.
De ervaringen met Kodros waren sinds het eerste contact direct heel goed. Je voelt meteen dat de organisatie persoonlijk contact en aandacht voor elkaar hoog in het vaandel heeft.
De begeleiding van Kodros, in het bijzonder door consultant Loretta, was in alle opzichten een goede ervaring. Het enthousiasme, de betrokkenheid en vakkennis van Kodros maken het verschil. Een aanrader voor kandidaten die op zoek zijn naar een financiële functie bij een gemeente.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
© 2025 Kodros, alle rechten voorbehouden.