Waarom een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar is voor nieuwe medewerkers
Veel gemeenten sturen nieuwe financiële medewerkers direct aan het werk. Begrijpelijk , er is altijd druk, de agenda is vol en de P&C-cyclus wacht niet.
Scherpe analyse van waarom een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar is voor nieuwe medewerkers op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Waarom is een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar voor nieuwe medewerkers?
Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud
Een basisopleiding gemeentefinanciën geeft nieuwe medewerkers het fundament dat ze nodig hebben om zelfstandig te kunnen werken in de financiële functie van een gemeente. Dat fundament bestaat uit: begrip van de gemeentelijke begrotingsstructuur, kennis van het BBV als verplicht financieel kader, inzicht in de P&C-cyclus en de eigen rol daarin en het kunnen lezen en interpreteren van begrotingen, rapportages en jaarrekeningen. Een goede basisopleiding is geen theoretische cursus maar een praktisch kader. De nieuwe medewerker begrijpt na de opleiding niet alleen de begrippen maar ook de samenhang en kan die samenhang vertalen naar zijn of haar dagelijkse taken.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van waarom een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar is voor nieuwe medewerkers. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij waarom een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar is voor nieuwe medewerkers?
De meest gemaakte fout: een nieuwe medewerker direct inzetten op taken zonder het kader te geven waarbinnen die taken plaatsvinden. Het resultaat is dat de medewerker taken uitvoert zonder te begrijpen waarom, wat leidt tot fouten en een trage doorgroei.
Nieuwe medewerkers zonder kader aan het werk zetten en inwerken via mondelinge overdracht
De meest gemaakte fout: een nieuwe medewerker direct inzetten op taken zonder het kader te geven waarbinnen die taken plaatsvinden. Het resultaat is dat de medewerker taken uitvoert zonder te begrijpen waarom, wat leidt tot fouten en een trage doorgroei. Veel gemeenten laten nieuwe medewerkers inwerken via een buddy of een ervaren collega. Dat is waardevol maar niet voldoende. Mondelinge overdracht is afhankelijk van de kennis en de beschikbaarheid van de buddy en borgt de kennisoverdracht niet structureel. Doordat de processen rondom nieuwe medewerkers zonder kader aan het werk zetten en inwerken via mondelinge overdracht niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Bovendien vereist het BBV een aantoonbare beheersing van waarom een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar is voor nieuwe medewerkers, wat vraagt om gestructureerde werkwijzen en heldere verantwoordelijkheden.
Geen onderscheid maken tussen medewerkers met en zonder financiële achtergrond en opleiding als eenmalige ingreep behandelen
Een zij-instromer met tien jaar ervaring als controller heeft een andere behoefte dan een pas afgestudeerde starter. Toch bieden veel gemeenten alle nieuwe medewerkers hetzelfde inwerktrajekt aan of helemaal geen. Maatwerk ontbreekt. Een basisopleiding is geen eindstation. Na de introductie volgt BBV Basis, daarna verdieping op basis van de functie. Gemeenten die na de basisopleiding stoppen, laten de investering maar gedeeltelijk renderen. In de praktijk zien wij dat gemeenten geen onderscheid maken tussen medewerkers met en zonder financiële achtergrond en opleiding als eenmalige ingreep behandelen te laat signaleren, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Bovendien schrijft het BBV voor dat elke gemeente aantoonbaar grip heeft op waarom een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar is voor nieuwe medewerkers en hierover transparant rapporteert aan college en raad.
Geen evaluatie na de inwerkperiode
De meeste gemeenten evalueren niet systematisch hoe nieuw medewerkers de basis hebben begrepen. Daardoor blijven hiaten onopgemerkt totdat ze zichtbaar worden in een rapportage die niet klopt of een advies dat de toets niet doorstaat. Omdat geen evaluatie na de inwerkperiode vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Bovendien stelt het BBV hoge eisen aan de kwaliteit van waarom een basisopleiding gemeentefinanciën onmisbaar is voor nieuwe medewerkers en laat weinig ruimte voor interpretatieverschillen. Daarom is het cruciaal dat de gemeente proactief werkt aan geen evaluatie na de inwerkperiode en niet wacht tot de accountant hierop wijst.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de 5 stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.
Een basisopleiding gemeentefinanciën geeft nieuwe medewerkers het fundament dat ze nodig hebben om zelfstandig te kunnen werken in de financiële functie van een gemeente. Daarvoor gelden strikte BBV-normen die elke gemeente moet naleven.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
We sturen je maandelijks banen die bij je kunnen passen. Geen spam, alleen wat relevant is.