Sinds 2023 legt het college van burgemeester en wethouders zelf verantwoording af over de rechtmatigheid van het financieel beheer. Dat is een fundamentele verandering ten opzichte van de situatie daarvoor, waarbij de accountant die verantwoording aflegde.
Scherpe analyse van training rechtmatigheidsverantwoording op BBV-eisen en praktijkvereisten Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Lees wat training rechtmatigheidsverantwoording inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.
Training rechtmatigheidsverantwoording is relevant voor controllers en financieel adviseurs bij gemeentenDit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheerSenior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervanDe rechtmatigheidsverantwoording is de verklaring van het college van B&W over de rechtmatigheid van de baten, lasten en balansmutaties. Het college verklaart daarmee dat de financiële transacties zijn uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving, inclusief de eigen verordeningen en beleidsregels van de gemeente. De verantwoording is onderdeel van de jaarrekening en moet worden opgesteld op basis van interne controles die gedurende het jaar zijn uitgevoerd. Dat betekent: een normenkader dat de relevante wet- en regelgeving inventariseert, een intern controleplan dat de kritische processen identificeert en toetst en een rapportage over bevindingen en herstelacties.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van training rechtmatigheidsverantwoording. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Veel gemeenten hebben een normenkader maar dat is niet gekoppeld aan de werkelijke risico’s in de organisatie. Een normenkader dat alle wet- en regelgeving opsomthet maar niet prioriteert op basis van risico, is een administratieve verplichting zonder stuurwaarde.
Veel gemeenten hebben een normenkader maar dat is niet gekoppeld aan de werkelijke risico’s in de organisatie. Een normenkader dat alle wet- en regelgeving opsomthet maar niet prioriteert op basis van risico, is een administratieve verplichting zonder stuurwaarde. Rechtmatigheidsbeheersing die alleen bij de jaarafsluiting wordt uitgevoerd, is te laat. Als er dan bevindingen zijn, is het herstel arbeidsintensief en de deadline nabij. De controles moeten gedurende het jaar worden uitgevoerd, in het ritme van de P&C-cyclus. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Interne controles leveren soms bevindingen op. Gemeenten die die bevindingen niet systematisch documenteren en opvolgen, kunnen bij de jaarrekening niet aantonen dat de beheersing op orde is. Dat leidt tot een aangetaste of voorbehouden collegeverklaring. Het college tekent de rechtmatigheidsverklaring maar heeft soms nauwelijks inzicht in de onderbouwing. Dat is risicovol: het college draagt juridische verantwoordelijkheid voor een verklaring die het inhoudelijk niet kan onderbouwen. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Rechtmatigheidsbeheersing is geen taak van alleen de financiële afdeling. Het vraagt samenwerking tussen finance, de IC-functie, de budgethouders en het management. Gemeenten die die samenwerking niet organiseren, hebben een formele verantwoording maar geen werkende beheersing. Omdat dit vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Kodros helpt gemeenten bij training rechtmatigheidsverantwoording vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoudt bij de accountant.
Kodros biedt gerichte ondersteuning bij training rechtmatigheidsverantwoording. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.
Stel een risicogebaseerd normenkader opStel een IC-plan op dat aansluit bij de P&C-cyclusVoer de controles systematisch uit en documenteer bevindingenRapporteer kwartaalsgewijs aan het management en het collegeKodros ondersteunt gemeenten bij training rechtmatigheidsverantwoording met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.
Stel een risicogebaseerd normenkader op: Allereerst analyseren wij de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.
Stel een IC-plan op dat aansluit bij de P&C-cyclus: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.
Voer de controles systematisch uit en documenteer bevindingen: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.
Rapporteer kwartaalsgewijs aan het management en het college: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.
Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd aan training rechtmatigheidsverantwoording.
De rechtmatigheidsverantwoording is de verklaring van het college van B&W over de rechtmatigheid van de baten, lasten en balansmutaties. Daarvoor gelden kaders die elke gemeente moet naleven.
Analyseer eerst de oorzaak van dit probleem. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.
Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.
Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.
We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.
Kodros: use your Talents.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
