Onderhoud kapitaalgoederen gemeente: MJOP en financiering
Kapitaalgoederen , wegen, riolering, gebouwen, groen , vormen een groot deel van het gemeentelijk vermogen. Het meerjaren onderhoudsplan (MJOP) is het instrument om het onderhoud te plannen en financieel te onderbouwen. Maar in de praktijk is het MJOP bij veel gemeenten verouderd, financieel niet gedekt of losgekoppeld van de begroting. In dit artikel lees je hoe een goed MJOP werkt, wat het BBV vereist en hoe je de koppeling met de begroting legt.
Scherpe analyse van onderhoud kapitaalgoederen gemeente op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat zijn onderhoud kapitaalgoederen?
Onderhoud kapitaalgoederen gemeente is wettelijk verplicht op grond van het BBV
Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud
Het MJOP beschrijft per object of objectgroep: de huidige conditie, het gewenste onderhoudsniveau, de geplande onderhoudsactiviteiten per jaar en de bijbehorende kosten. Het is de basis voor de paragraaf onderhoud kapitaalgoederen in de begroting. Het BBV verplicht gemeenten in die paragraaf te rapporteren over: het beleidskader onderhoud, de staat van de kapitaalgoederen en de financiële consequenties.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van onderhoud kapitaalgoederen gemeente. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risicos tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij onderhoud kapitaalgoederen gemeente?
Het MJOP is meer dan drie jaar niet geactualiseerd. Condities, prijzen en planning kloppen niet meer.
MJOP is verouderd en mJOP en begroting sluiten niet aan
Het MJOP is meer dan drie jaar niet geactualiseerd. Condities, prijzen en planning kloppen niet meer. De kosten in het MJOP zijn hoger dan het beschikbare budget. Het tekort is niet zichtbaar in de begroting. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van onderhoud kapitaalgoederen gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Onderhoud uitgesteld door budgettaire druk en onderhoudsvoorziening niet actueel
Groot onderhoud wordt jaar na jaar uitgesteld. De financiële piek die dit veroorzaakt wordt niet meegenomen in de meerjarenraming. De voorziening is gebaseerd op een verouderd MJOP en dekt de werkelijke onderhoudslasten niet. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van onderhoud kapitaalgoederen gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Beheer en finance werken niet samen
De beheersafdeling maakt het MJOP, finance maakt de begroting , zonder structurele afstemming. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van onderhoud kapitaalgoederen gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg 5 stappen: stap 1 (Actualiseer het MJOP), stap 2 (Bereken de structurele onderhoudslasten), stap 3 (Leg de koppeling met de begroting), stap 4 (Overweeg egalisatie via een voorziening), stap 5 (Koppel MJOP aan de meerjarenraming). Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.
Het MJOP beschrijft per object of objectgroep: de huidige conditie, het gewenste onderhoudsniveau, de geplande onderhoudsactiviteiten per jaar en de bijbehorende kosten. Daarvoor gelden strikte BBV-normen die elke gemeente moet naleven.
Ja. Kodros ondersteunt gemeenten bij onderhoud kapitaalgoederen gemeente met senior financials die direct inzetbaar zijn. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
