Maatwerktraining voor gemeenten: zo sluit financiële scholing beter aan op de praktijk
Standaard trainingen geven generieke kennis. Ze behandelen de theorie en de algemene regels en dat is waardevol.
Scherpe analyse van maatwerktraining voor gemeenten op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat is maatwerktraining voor gemeenten?
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan
Een maatwerktraining is een training die inhoudelijk is afgestemd op de specifieke leervraag en de werkcontext van één gemeente. De trainer doet vooraf een intake: welke uitdagingen spelen er, welke casuïstiek is het meest herkenbaar en welke kennisdoelen moeten worden bereikt? Op basis van die intake wordt de trainingsinhoud aangepast. Maatwerktraining is niet hetzelfde als een incompany training waarbij dezelfde standaard inhoud gesloten wordt aangeboden. Echt maatwerk betekent dat de training inhoudelijk verschilt van wat standaard wordt aangeboden, afgestemd op jouw gemeente. Doelgroep: HR-professionals, leidinggevenden en gemeenten die trainingsbudget willen maximaliseren door maatwerk.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van maatwerktraining voor gemeenten. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij maatwerktraining voor gemeenten?
Maatwerk verwarren met ‘incompany’ en maatwerk te laat inplannen
Incompany en maatwerk worden soms door elkaar gehaald. Incompany is de trainingsvorm (gesloten voor één gemeente). Maatwerk is de inhoudelijke aanpassing. Een incompany training kan standaard inhoud hebben. Echt maatwerk gaat verder: de inhoud is aangepast aan de gemeente. Maatwerktraining vraagt een goede voorbereiding: een intake, inhoudelijke afstemming en het aanpassen van het materiaal. Wie maatwerk te laat aanvraagt (vlak voor de geplande datum) heeft niet de tijd voor goede voorbereiding. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Geen duidelijke leervraag formuleren voor de intake en maatwerk alleen voor de financiële afdeling plannen
Maatwerktraining is zo goed als de leervraag die eraan ten grondslag ligt. Een te vage leervraag leidt tot te generieke maatwerkaanpassing. Investeer in het scherp formuleren van de leervraag vóór de intake. Maatwerktraining is juist waardevol als ze wordt ingezet voor medewerkers buiten de financiële afdeling: managers, beleidsmedewerkers, projectleiders. Zij hebben meer baat bij training die aansluit op de specifieke gemeentelijke context dan bij generieke basistraining. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Niet evalueren na de maatwerktraining
Maatwerk is een grotere investering dan een standaard training. Evalueer altijd na afloop: was de maatwerkaanpassing effectief, was de casuïstiek herkenbaar en hebben de deelnemers bereikt wat ze wilden bereiken? Omdat niet evalueren na de maatwerktraining vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Deze twee termen worden in de gemeentelijke praktijk vaak ten onrechte als synoniemen gebruikt, wat leidt tot verkeerde verwachtingen:
-
Incompany slaat uitsluitend op de organisatievorm: een besloten training die exclusief voor medewerkers van één specifieke gemeente wordt georganiseerd, vaak op de eigen locatie. De inhoud kan hierbij echter nog steeds volledig standaard en ‘dertien-in-een-dosijn’ zijn.
-
Maatwerk slaat puur op de inhoud: de lesstof, de casuïstiek en de praktijkvoorbeelden zijn specifiek aangepast aan de unieke situatie, de actuele dossiers en de specifieke P&C-cyclus van jouw gemeente.
Een incompany training benut haar krachten pas optimaal wanneer er ook sprake is van echt inhoudelijk maatwerk.
Een hoogwaardige maatwerktraining vraagt om een gedegen en intensieve voorbereidingstijd. Er moet tijd zijn voor een scherpe intake, inhoudelijke afstemming met de teammanager of controller, en het daadwerkelijk herschrijven van het lesmateriaal naar de specifieke gemeentelijke context.
Wanneer maatwerk pas op het allerlaatste moment (vlak voor de geplande trainingsdatum) wordt aangevraagd, is er simpelweg geen tijd meer voor deze cruciale voorfase. Het resultaat is een haastklus: de docent valt terug op generieke sheets en de unieke leervraag van het team blijft onbeantwoord.
Om te zorgen dat opleidingsinvesteringen direct bijdragen aan de interne beheersing, moeten senior financials en controllers de interne opleidingsprocessen periodiek onderwerpen aan een kritische audit. Deze gerichte proces-toetsing waarborgt dat:
-
Opleidingstrajecten tijdig en proactief (aan de voorkant van het budgetjaar) worden ingeregeld, passend binnen de P&C-kalender.
-
Er een harde eis ligt op een grondige intakefase, zodat trainingen verplicht aansluiten op actuele BBV-kwaliteitseisen van de eigen gemeente.
-
Kennishiaten in het team vroegtijdig worden opgevangen en opgelost, lang voordat de accountant aanschuift voor de jaarrekeningcontrole.
Wil jij je vakkennis scherp houden en als eerste op de hoogte zijn van onze nieuwe trainingen en events? Sluit je aan bij de Kodros community en ontvang maandelijks onze update vol expertise en inspiratie voor finance professionals.
Vul je e-mailadres in en blijf voorop lopen in jouw vakgebied.