Naam opdracht: Coördinator Financiële Administratie
Organisatie: BEL Combinatie
Website organisatie: https://www.belcombinatie.nl/
Startdatum: 1 april 2023
Einddatum: 1 oktober 2023
Aantal uur per week: 28-36 uur
Wat ga je doen?
– Afstemmen van werkzaamheden met collega’s die actief zijn binnen het cluster;
– Collega’s helpen bij het oplossen van knelpunten;
– Sturen op het oplossen van knelpunten in werkprocessen en het doen van verbetervoorstellen;
– Coördineren en verzorgen van de kwalitatief goede basis van de financiële administratie, dus de P&C-documenten;
– Fungeren als vraagbaak voor het cluster;
– Monitoren en sturen van proces;
– Voeren van overleg met de belanghebbenden.
Wat neem je mee?
Je hebt
– een opleiding op minimaal hbo niveau;
– aantoonbare werkervaring als coördinator;
– aanwezig op kantoor op in ieder geval maandag en donderdag, andere dagen in overleg;
– kennis van en/of werkervaring met de gemeentelijke financiën.
Je bent
– structureel en organisatorisch;
– sociaal, toegankelijk en iemand met een gezonde dosis humor;
– communicatief sterk: duidelijk en overtuigend;
– analytisch;
– adviesvaardig;
– zelfstandig en zelf startend;
– constructief.
Waar ga je werken?
Binnen deze complexe organisatie word jij coördinator voor de Financiële administratie van de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je komt te werken in het cluster Financiële Administratie, onderdeel van het team Control & Financiën.
We hebben binnen het cluster financiële administratie collega’s die zich richten op de debiteuren en crediteurenadministratie, op het doen van betalingen, op invorderingswerkzaamheden, maar ook op het gebied van grootboekbeheer en het bijhouden van de tussenrekeningen. Er is ook iemand die het applicatiebeheer verzorgt. De collega’s verrichten tevens werkzaamheden voor o.a. het jaarrekeningproces, zoals het opstellen van het balansdossier. De coördinator plant en monitort dit proces en is sparring partner voor de collega’s.
Over de BEL Combinatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Aanvullende informatie
– De gesprekken bij de BEL Combinatie zijn gepland op maandag 27 maart 2023 tussen 13.00 uur en 17.00 uur.
– De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Locatie
Zuidersingel 5
3755 AZ Eemnes
