Incompany training gemeentefinanciën: wanneer is maatwerk slimmer dan open inschrijving?
Je wil je team trainen in gemeentefinanciën. De vraag die dan snel opkomt: kies je voor open inschrijving waarbij medewerkers individueel aanschuiven bij een groep van andere gemeenten of kies je voor een incompany programma waarbij het hele team samen traint?
Scherpe analyse van incompany training gemeentefinanciën op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat is incompany training gemeentefinanciën?
Incompany training gemeentefinanciën is relevant voor controllers en financieel adviseurs bij gemeenten
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan
Een incompany training gemeentefinanciën is een training die wordt gegeven bij of voor één specifieke gemeente, uitsluitend voor medewerkers van die gemeente. De inhoud, de casuïstiek en de werkwijze worden afgestemd op de situatie van die gemeente: de actuele uitdagingen, de GREX-portefeuille, de specifieke P&C-cyclus of de interne structuur van de financiële afdeling. Incompany trainingen kunnen op locatie worden gegeven of online en zijn beschikbaar voor groepen van drie of meer medewerkers. Ze worden ontwikkeld op basis van een intakegesprek waarbij de leervraag van de gemeente wordt doorgesproken. Doelgroep: HR-professionals en leidinggevenden bij gemeenten die trainingsprogramma’s plannen voor een team.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van incompany training gemeentefinanciën. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij incompany training gemeentefinanciën?
Incompany is kostefficiënt bij grotere groepen, niet bij één of twee medewerkers. Voor kleine aantallen is open inschrijving financieel slimmer, ook als maatwerk wenselijk is.
Incompany kiezen voor één of twee medewerkers en open inschrijving kiezen voor een heel team
Incompany is kostefficiënt bij grotere groepen, niet bij één of twee medewerkers. Voor kleine aantallen is open inschrijving financieel slimmer, ook als maatwerk wenselijk is. Als meerdere medewerkers tegelijk dezelfde training nodig hebben, is open inschrijving inefficiënter dan incompany. De medewerkers leren hetzelfde maar in een andere context en er is geen gelegenheid om de kennis te verbinden aan de specifieke situatie van de eigen gemeente. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Incompany niet inhoudelijk afstemmen op de gemeente en geen aandacht voor teamleren als voordeel
Een incompany training die dezelfde inhoud biedt als de open training (maar dan gesloten) haalt de voornaamste voordelen van incompany niet: de aansluiting op de specifieke gemeentelijke context. Zorg altijd voor een goede intake en inhoudelijke afstemming. Een incompany training bouwt ook teamcohesie: medewerkers leren samen, spreken een gemeenschappelijke taal en begrijpen elkaars uitdagingen beter. Dat voordeel wordt soms onderschat maar is in de praktijk een van de grootste opbrengsten van incompany leren. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Incompany plannen zonder duidelijke leervraag
Een incompany training zonder duidelijke leervraag leidt tot een generieke training die de voordelen van maatwerk niet benut. Investeer in een goede intake: wat wil het team na de training kunnen, welke uitdagingen zijn het meest urgent en welke casuïstiek is het meest herkenbaar? Omdat incompany plannen zonder duidelijke leervraag vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Een incompany training wordt vaak gekozen vanwege het grote voordeel van maatwerk: de mogelijkheid om de inhoud perfect af te stemmen op de specifieke behoeften van de organisatie. Wanneer een gemeente echter een incompany traject plant zonder vooraf een scherpe, duidelijke leervraag te definiëren, verwatert dit voordeel volledig.
Het resultaat is een generieke dertien-in-een-ijnsklassikale training die de werkelijke knelpunten van het team niet oplost. Het ontbreekt dan aan een gedegen intake waarin cruciale vragen worden beantwoord, zoals: Wat moet het team na de training concreet kunnen? Welke uitdagingen zijn op dit moment het meest urgent? En welke eigen casuïstiek is het meest herkenbaar? Zonder die focus is de investering in een incompany traject zelden effectief.
Omdat het vooraf formuleren van een scherpe leervraag vaak niet structureel is belegd binnen het opleidingsbeleid of de P&C-kolom, ontbreekt een duidelijke eigenaar (zoals een teammanager of opleidingscoördinator) die tijdig de regie pakt.
Hierdoor vervalt de gemeente in een reactieve in plaats van een proactieve houding. Er wordt pas een incompany training geboekt als de werkdruk al te hoog is, als er fouten zijn gemaakt of als processen vastlopen. Omdat de training vervolgens niet nauwkeurig aansluit op de acute behoefte, lost het de onderliggende problemen niet op. Dit vergroot de operationele risico’s binnen de financiële functie en bemoeilijkt het herstel van achterstallig werk achteraf.
Kodros is specialist in gemeentelijke finance en gelooft niet in standaard ‘one-size-fits-all’ incompany trajecten. Ons Kenniscentrum zorgt ervoor dat een incompany training exact de angel uit uw organisatieprobleem haalt:
-
Grondige voorfase en scherpe intake: Wij starten elk incompany traject met een intensieve intake. We definiëren samen de exacte leervraag, brengen de urgente uitdagingen van uw team in kaart en selecteren vooraf de meest herkenbare gemeentelijke praktijkcases.
-
Maatwerk via de Kodros Academy: De lesstof wordt volledig opgebouwd rondom de specifieke context van uw gemeente. Uw eigen programmabegroting, jaarrekening of MJOP vormt het uitgangspunt van de training, waardoor de kennis direct toepasbaar is.
-
On-the-job coaching voor duurzame borging: Om te zorgen dat de opgedane kennis niet direct na de training wegzakt, kunnen onze senior financials meelopen op de werkvloer. Zij coachen uw medewerkers live bij het toepassen van de nieuwe BBV-inzichten in hun dagelijkse werk.
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
