Financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden: waarom deze training waardevol is

De Planning en Control-cyclus bepaalt het ritme van het gemeentebestuur. Kadernota, begroting, bestuursrapportages, jaarrekening, dat zijn de momenten waarop de raad zijn controlerende en kaderstellende rol invult.

    • Scherpe analyse van financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden op BBV-eisen en praktijkvereisten
    • Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector

Sterrenicon Klanten geven ons een 4,9 uit 76 beoordelingen

Kodros logo verlicht op kantoorwand
Werkstudent Corporate Recruitment

Financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden

Lees wat financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.

Wat zijn financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden?

  • Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
  • Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan

De Planning en Control-cyclus is het jaarlijkse ritme van financiële planning, uitvoering en verantwoording. Voor de raad zijn de belangrijkste momenten: de kadernota (het kader voor de volgende begroting), de begroting (het financiële plan voor het komende jaar), de bestuursrapportages (het tussentijds toezicht op de uitvoering) en de jaarrekening (de verantwoording over het afgelopen jaar). Bij elk van deze momenten heeft de raad specifieke rechten en verplichtingen. De raad stelt de begroting vast, autoriseert begrotingswijzigingen, behandelt de bestuursrapportages en stelt de jaarrekening vast. Al deze momenten zijn zinloos als raadsleden de documenten niet inhoudelijk kunnen beoordelen. Doelgroep: nieuwe raadsleden die snel inzicht willen krijgen in de financiële cyclus van de gemeente en hun rol daarin.

Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.

Waar gaat het vaak mis bij financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden?

Raadsleden die de P&C-cyclus niet begrijpen, behandelen die als een administratieve verplichting: stukken ontvangen, vergadering bijwonen, instemmen. Wie de cyclus begrijpt, ziet het als een reeks sturings- en controlemomenten met concrete bevoegdheden.

De P&C-cyclus verwarren met een administratieve verplichting en niet weten wanneer je als raadslid aan zet bent

Raadsleden die de P&C-cyclus niet begrijpen, behandelen die als een administratieve verplichting: stukken ontvangen, vergadering bijwonen, instemmen. Wie de cyclus begrijpt, ziet het als een reeks sturings- en controlemomenten met concrete bevoegdheden. De P&C-cyclus heeft een vaste timing. Raadsleden die die timing niet kennen, laten kansen liggen om invloed uit te oefenen vóór besluiten worden genomen. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.

Begroting beoordelen op detailniveau in plaats van op hoofdlijnen en de jaarrekening niet kritisch beoordelen

Raadsleden die proberen elke begrotingspost te doorgronden, verliezen het overzicht. Een effectieve begroting-beoordeling door een raadslid richt zich op de hoofdlijnen: zijn de prioriteiten in lijn met het coalitieakkoord, zijn de financiële risico’s inzichtelijk en is de begroting structureel sluitend? De jaarrekening is het moment waarop de raad beoordeelt of het college de begroting correct heeft uitgevoerd. Raadsleden die de jaarrekening niet begrijpen, missen die controlemogelijkheid. In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.

Geen vragen stellen bij afwijkingen in bestuursrapportages

Bestuursrapportages bevatten afwijkingen: budgetten die worden overschreden, doelstellingen die niet worden gehaald, risico’s die zijn gematerialiseerd. Raadsleden die die afwijkingen niet herkennen, stellen geen vragen en het college hoeft geen verantwoording af te leggen. Omdat dit vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.

Werkstudent Corporate Recruitment

De oplossing van Kodros

Kodros helpt gemeenten bij financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoudt bij de accountant.

De oplossing die wij bij Kodros bieden

01 De oplossingen

De oplossingen

Kodros biedt gerichte ondersteuning bij financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.

  • Leer de opbouw en de timing van de P&C-cyclus
  • Leer hoe je een begroting leest op hoofdlijnen
  • Leer het begrotingsrecht in de praktijk te gebruiken
  • Leer de jaarrekening te beoordelen vanuit de controlerende rol

Onze aanpak

Kodros ondersteunt gemeenten bij financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.

Leer de opbouw en de timing van de P&C-cyclus: Allereerst analyseren wij de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.

Leer hoe je een begroting leest op hoofdlijnen: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.

Leer het begrotingsrecht in de praktijk te gebruiken: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.

Leer de jaarrekening te beoordelen vanuit de controlerende rol: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.

Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?

Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.

Sterrenicon Klanten geven ons een 4,9 uit 76 beoordelingen

Heb je vragen?

Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.

Wat is het stappenplan voor financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden?

Volg de stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd aan financiën en Planning en Control voor nieuwe raadsleden.

De Planning en Control-cyclus is het jaarlijkse ritme van financiële planning, uitvoering en verantwoording. Daarvoor gelden kaders die elke gemeente moet naleven.

Analyseer eerst de oorzaak van dit probleem. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.

Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Het onderscheidend vermogen van Kodros

Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.

100%

Focus op gemeentelijke organisaties

Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.

8 jaar

Ervaring binnen onze specialisten

Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.

1-op-1

Persoonlijke begeleiding

We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.

Kodros: use your Talents.

Samen aan de slag?

Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.