Basiskennis gemeentelijke financiën voor niet-financiële medewerkers: wat levert dat op?
Veel niet-financiële medewerkers bij gemeenten vragen zich af of financiële basiskennis echt iets toevoegt aan hun werk. Ze zijn beleidsmedewerker, manager of projectleider, niet financial.
Scherpe analyse van basiskennis gemeentelijke financiën voor niet-financiële medewerkers op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat is basiskennis gemeentelijke financiën voor niet-financiële medewerkers?
Dit onderwerp valt onder de BBV-kaders voor gemeentelijk financieel beheer
Senior financials zijn verantwoordelijk voor de correcte toepassing hiervan
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van basiskennis gemeentelijke financiën voor niet-financiële medewerkers. Daarvoor is het belangrijk dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij basiskennis gemeentelijke financiën voor niet-financiële medewerkers?
Medewerkers die budgethouder zijn maar de begroting niet kunnen lezen, bewaken hun budget niet effectief. Ze ondertekenen rapportages maar begrijpen niet wat de afwijkingen betekenen.
Budgetten bewaken zonder te weten wat er in staat en financieel overleg niet kunnen bijdragen
Medewerkers die budgethouder zijn maar de begroting niet kunnen lezen, bewaken hun budget niet effectief. Ze ondertekenen rapportages maar begrijpen niet wat de afwijkingen betekenen. Niet-financiële medewerkers die deelnemen aan financiële overleggen maar de taal niet spreken, dragen niet bij aan de discussie. Ze bevestigen wat ze horen maar stellen geen vragen. Daardoor wordt een perspectief gemist dat voor de kwaliteit van het besluit waardevol had kunnen zijn. Doordat de processen rondom dit niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn. Daardoor loopt de gemeente risico op bevindingen van de accountant die vermijdbaar waren.
Beleidsvoorstellen zonder financiële paragraaf en samenwerking met finance als eenrichtingsverkeer
In de praktijk wordt dit vaak te laat gesignaleerd, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert. Daarom is het voor senior financials en controllers belangrijk om de interne processen periodiek te toetsen.
Financiële signalen missen in eigen werkgebied
Beleidsmedewerkers en projectleiders die financiële basiskennis hebben, herkennen financiële signalen in hun eigen werkgebied: een budget dat sneller wordt aangesproken dan verwacht, een subsidieplafond dat bijna bereikt is, een afwijking die nader onderzoek verdient. Omdat financiële signalen missen in eigen werkgebied vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Daardoor is de gemeente reactief in plaats van proactief, wat risico’s vergroot en herstel bemoeilijkt.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Wanneer medewerkers verantwoordelijk worden gemaakt voor een budget zonder dat zij een begroting inhoudelijk kunnen lezen, is er sprake van schijnbewaking. Zij ondertekenen periodieke rapportages en managementverklaringen louter op administratieve automatische piloot.
Omdat zij de diepere betekenis achter budgettaire afwijkingen niet begrijpen, signaleren zij trends en dreigende overschrijdingen veel te laat. Dit tast de interne financiële beheersing direct aan: het budget wordt passief beheerd in plaats van dat er actief op wordt gestuurd.
Niet-financiële medewerkers (zoals beleidsadviseurs of projectleiders) die aanschuiven bij financieel overleg maar de vaktaal niet spreken, kunnen geen volwaardige bijdrage leveren. Zij knikken instemmend en bevestigen wat de financial hen vertelt, maar stellen geen kritische vragen.
Hierdoor ontstaat er een eenzijdig financieel perspectief. Juist de inbreng vanuit de operationele of beleidsmatige praktijk is onmisbaar om de cijfers in de juiste context te plaatsen. Wordt deze taalbarrière niet doorbroken, dan mist de organisatie waardevolle input die essentieel had kunnen zijn voor de kwaliteit en haalbaarheid van het uiteindelijke besluit.
Om de regie over de gemeentelijke middelen te behouden, moeten senior financials en controllers de interne processen rondom budgetbeheer en financieel overleg periodiek toetsen. Deze gerichte audit waarborgt dat:
-
Er een harde toets ligt op de financiële basiskennis van medewerkers vóórdat zij budgetverantwoordelijkheid krijgen toebedeeld.
-
De financiële overleggen zo worden gestructureerd dat ze toegankelijk zijn voor niet-financials (sturen op begrijpelijke afwijkingen en trends).
-
Kwalitatieve tekortkomingen in de informatievoorziening direct worden gecorrigeerd, ver voor de jaarafsluiting.
Bij Kodros kijken we verder dan je cv. Wij matchen jouw persoonlijkheid aan de mooiste rollen binnen de publieke sector. Ontdek hieronder jouw volgende stap.
Vind de financiële uitdaging die bij jouw ambities past.