Afschrijving lijkt eenvoudig: een investering verdelen over de gebruiksperiode. Maar in de praktijk gaan er bij gemeenten structureel fouten mee. Verkeerde termijnen, onjuiste startmomenten, inconsistente methodekeuze , het zijn valkuilen die de jaarlasten beïnvloeden en de accountant vragen opleveren. Het BBV stelt kaders maar laat ook ruimte voor lokale beleidskeuzes. In dit artikel lees je hoe afschrijving werkt, wat het BBV vereist en hoe je de meest voorkomende fouten vermijdt.
Scherpe analyse van afschrijven in de gemeente op BBV-eisen en praktijkvereisten Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Lees wat afschrijven in de gemeente inhoudt en ontdek vervolgens hoe je als senior financial de kwaliteit bewaakt en verbetert.
Afschrijven in de gemeente is wettelijk verplicht op grond van het BBVHet document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststellingDe raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoudAfschrijving is het verdelen van aanschafkosten over de verwachte gebruiksperiode. Het BBV kent twee methoden: Lineair afschrijven: elk jaar hetzelfde bedrag (aanschafwaarde minus restwaarde, gedeeld door levensduur). Annuïtair afschrijven: de totale jaarlijkse last (rente + afschrijving) blijft gelijk. In de beginjaren meer rente, minder afschrijving; later andersom. De gemeente maakt één keuze en past die consistent toe. De afschrijvingstermijn moet gebaseerd zijn op de economische of technische levensduur.
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van afschrijven in de gemeente. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risicos tijdig signaleert.
Afschrijving begint al in het jaar van investering terwijl het actief nog niet in gebruik is genomen. Het BBV schrijft voor dat afschrijving start in het jaar van ingebruikname.
Afschrijving begint al in het jaar van investering terwijl het actief nog niet in gebruik is genomen. Het BBV schrijft voor dat afschrijving start in het jaar van ingebruikname. Een gebouw wordt in 40 jaar afgeschreven terwijl de verwachte gebruiksperiode 20 jaar is, of andersom. Dit leidt tot onjuiste jaarlasten. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van afschrijven in de gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Bij sommige activa wordt een restwaarde gehanteerd, bij vergelijkbare activa niet , zonder beleidsbasis. Een groot gebouw wordt als één actief afgeschreven terwijl installaties, dak en constructie verschillende levensduren hebben. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van afschrijven in de gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
De lokale afschrijvingstabel is verouderd en sluit niet meer aan op de huidige activaportfolio. Doordat de interne processen niet altijd zijn afgestemd op de actuele BBV-vereisten, ontstaan er structurele afwijkingen in de financiële administratie. Daardoor leidt dit probleem tot een onjuiste of onvolledige verantwoording die bij de jaarlijkse accountantscontrole direct opvalt. Bovendien stelt het BBV duidelijke normen aan de kwaliteit van afschrijven in de gemeente en laat daarin weinig ruimte voor interpretatie. Daarom moeten senior financials en controllers dit knelpunt proactief signaleren en corrigeren, zodat de gemeente niet voor verrassingen staat bij de accountantscontrole.
Kodros helpt gemeenten bij afschrijven in de gemeente vanuit de praktijk. Daarvoor werken onze senior financials samen met jouw team aan een aanpak die voldoet aan alle BBV-eisen en standhoud bij de accountant.
Kodros biedt gerichte ondersteuning bij afschrijven in de gemeente. Daarvoor zetten wij ervaren senior financials in. Dit zijn de concrete oplossingen voor jouw gemeente.
Actualiseer het afschrijvingsbeleidLeg een vast startmoment vastToets bestaande activaOverweeg componentenbenaderingKodros ondersteunt gemeenten bij afschrijven in de gemeente met een bewezen aanpak die in de praktijk werkt. Wij werken namelijk in concrete stappen en zorgen dat jouw organisatie voldoet aan alle BBV-eisen.
Actualiseer het afschrijvingsbeleid: Wij analyseren de huidige situatie en stellen samen met jouw team een aanpak op.
Leg een vast startmoment vast: Daarna werkt Kodros het verbeterplan uit, afgestemd op de BBV-eisen van jouw gemeente.
Toets bestaande activa: Vervolgens begeleiden onze senior financials de implementatie en dragen zij kennis direct over.
Overweeg componentenbenadering: Bovendien bewaken wij de voortgang en passen de aanpak bij waar dat nodig is.
Klaar om te beginnen en direct aan de slag te gaan?
Let’s meet! We horen graag wat je ambities zijn als finance professional. Of stuur een open sollicitatie en dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn.
Klanten geven ons een 4,9 uit
76 beoordelingen
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg 5 stappen: stap 1 (Actualiseer het afschrijvingsbeleid), stap 2 (Leg een vast startmoment vast), stap 3 (Toets bestaande activa), stap 4 (Overweeg componentenbenadering), stap 5 (Communiceer jaarlasten proactief). Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.
Afschrijving is het verdelen van aanschafkosten over de verwachte gebruiksperiode. Daarvoor gelden strikte BBV-normen die elke gemeente moet naleven.
Analyseer eerst de oorzaak van afschrijving start te vroeg. Stel vervolgens een verbeterplan op met een duidelijke eigenaar. Zorg daarna voor periodieke monitoring.
Ja. Kodros ondersteunt gemeenten bij afschrijven in de gemeente met senior financials die direct inzetbaar zijn. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Waarom organisaties graag met ons samenwerken, wij luisteren, denken mee en ondersteunen direct bij hun uitdagingen, zodat ze sneller en effectiever hun doelen bereiken.
Wij werken uitsluitend voor gemeenten. Daardoor begrijpen we de dynamiek, de P&C-cyclus en de bestuurlijke context. Geen inwerktijd, maar direct waarde toevoegen.
Onze specialisten kennen het werkveld van binnenuit. Van begroting tot jaarrekening en van advies tot uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis met bestuurlijke sensitiviteit.
We investeren actief in de ontwikkeling van onze professionals. Met coaching, intervisie en inhoudelijke begeleiding zorgen we dat zij blijven groeien en blijvend van waarde zijn voor jouw organisatie.
Kodros: use your Talents.
Ben je ook benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies. Jeroen de Wit helpt je graag met al jouw vragen.
