Actuele ontwikkelingen in BBV: waarom bijscholing belangrijk is
Het BBV evolueert. De afgelopen jaren zijn er fundamentele wijzigingen doorgevoerd: de rechtmatigheidsverantwoording is ingevoerd, de rente-notitie is herzien, de overhead-notitie heeft de kostentoerekening veranderd en de taakveldindeling is meerdere keren aangepast.
Scherpe analyse van actuele ontwikkelingen in BBV op BBV-eisen en praktijkvereisten
Exclusief gefocust op finance in de gemeentelijke sector
Wat zijn actuele ontwikkelingen in BBV?
Het document gaat naar het college en de gemeenteraad ter vaststelling
De raad heeft formeel begrotingsrecht over de inhoud
Als senior financial of controller ben jij verantwoordelijk voor de correcte toepassing van actuele ontwikkelingen in BBV. Daarvoor is het essentieel dat je grip houdt op de processen en risico’s tijdig signaleert.
Waar gaat het vaak mis bij actuele ontwikkelingen in BBV?
De meest gemaakte fout bij ervaren financials: routinematig werken zonder te controleren of de werkwijze nog actueel is. Wie elk jaar dezelfde begroting opstelt met dezelfde systematiek, merkt niet dat er tussentijds iets is veranderd.
Ervan uitgaan dat wat vorig jaar klopte dit jaar ook klopt en alleen nieuwe notities lezen, niet begrijpen wat ze betekenen voor de eigen gemeente
De meest gemaakte fout bij ervaren financials: routinematig werken zonder te controleren of de werkwijze nog actueel is. Wie elk jaar dezelfde begroting opstelt met dezelfde systematiek, merkt niet dat er tussentijds iets is veranderd. Een notitie lezen is één ding. Begrijpen wat die notitie concreet betekent voor de werkwijze, de documentatie en de producten van jouw gemeente is iets heel anders. Die vertaalslag wordt te vaak overgeslagen. Doordat de processen rondom ervan uitgaan dat wat vorig jaar klopte dit jaar ook klopt en alleen nieuwe notities lezen, niet begrijpen wat ze betekenen voor de eigen gemeente niet zijn afgestemd op de BBV-vereisten, ontstaan er fouten die lastig te herstellen zijn.
Implementatie van BBV-wijzigingen uitstellen tot het er echt op aankomt en bijscholing alleen voor nieuwe medewerkers organiseren
Gemeenten wachten soms met het implementeren van BBV-wijzigingen tot de accountant er naar vraagt. Dat is kostbaar: implementeren onder tijdsdruk kost meer energie, leidt tot minder doordachte keuzes en kan de jaarrekening onder druk zetten. Leidinggevenden organiseren soms bijscholing alleen voor starters. Maar ervaren financials hebben net zo goed baat bij actualisering van hun kennis , juist omdat zij de meest impactvolle documenten opstellen. In de praktijk zien wij dat gemeenten implementatie van BBV-wijzigingen uitstellen tot het er echt op aankomt en bijscholing alleen voor nieuwe medewerkers organiseren te laat signaleren, waardoor correcties steeds moeilijker worden naarmate het jaar vordert.
De gemeente niet vergelijken met andere gemeenten bij BBV-vraagstukken
Gemeenten worstelen vaak met dezelfde BBV-vraagstukken. Via netwerken, werkgroepen van de commissie BBV en collegiaal overleg kunnen gemeenten van elkaars aanpak leren. Wie dat netwerk niet onderhoudt, lost elk vraagstuk zelfstandig op , terwijl de oplossing al elders bestaat. Omdat de gemeente niet vergelijken met andere gemeenten bij BBV-vraagstukken vaak niet structureel is belegd, ontbreekt een duidelijke eigenaar die tijdig actie onderneemt. Bovendien stelt het BBV hoge eisen aan de kwaliteit van actuele ontwikkelingen in BBV en laat weinig ruimte voor interpretatieverschillen. Daarom is het cruciaal dat de gemeente proactief werkt aan de gemeente niet vergelijken met andere gemeenten bij BBV-vraagstukken en niet wacht tot de accountant hierop wijst.
Heb je vragen, of kom je er niet helemaal uit
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen of wil je sparren over een concrete financiële uitdaging? We denken graag met je mee en geven je snel duidelijkheid.
Volg de stappen die in dit artikel staan beschreven. Zo werk je gestructureerd en voldoe je aan alle BBV-eisen.
Actuele ontwikkelingen in BBV is een wettelijk verplicht onderdeel van het gemeentelijk financieel beheer. Daarvoor dragen senior financials de verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering.
Ja. Daarvoor staan onze senior financials direct klaar. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
We sturen je maandelijks banen die bij je kunnen passen. Geen spam, alleen wat relevant is.